Gmail動態郵件功能7月啟用 收件匣即睇Google Docs加快文書處理

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以Gmail辦公的打工仔們,很快毋需離開收件匣便能檢閱Google Docs,並即時向同事提供修改意見。Google將開放以AMP支援的「動態郵件」使用。此新功能的封測版在今年初曾提供給付費的G Suite客戶使用。AMP指加速流動版面(Accelerated mobile pages),屬於Google構建的協定,加快加載網頁的速度。

過去同事要分享一份Google Docs授權你審視,都是要透過Gmail傳送你一條Google Docs連結,再由你點擊打開Google Docs網頁來瀏覽。不過這局面將有改變。拜Gmail中新增的AMP技術所賜,用戶可以直接在收件匣中執行網絡文書工作,而不用另開網頁進行。文書工作如填寫表單、回覆(RSVP)活動、批示Google Docs中的編輯和修改,或瀏覽輪播中的圖片等,都可以在AMP加持的Gmail郵件直接處理,Google稱之為「動態郵件」(dynamic emails)。要留意的是,AMP動態郵件功能暫時只適用於Gmail桌面版,流動裝置App版Gamil的AMP發佈日子未定。不過對於在辦公室寫字枱做事的打工仔,動態郵件相信在日常文書工作會起到一點方便作用。

或者AMP動態郵件的運作模式可能有點抽象,試以一個例子說明。於Google Docs中編輯的公司文件,有些字句需要上司跟進確認,下屬可將該部份內容設成高亮,再用Gmail撰寫動態郵件立案,以請示上司。上司於動態郵件對話中回覆文件無問題後,可按下動態郵件的相應選項,將該個案設成「解決」。如果有時間的話,不妨看看官網GIF圖清楚示範使用方法(點擊放大截圖細睇詳情)

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Google合作夥伴,包括Booking.com、Despegar、Doodle、Ecwid、Freshworks、Nexxt、OYO Rooms、Pinterest和redBus,都在今年初率先使用AMP動態郵件。獲取AMP支援前,Google會對每個合作夥伴進行隱私和安全審查。不過7月2日起,AMP動態郵件將開放給所有Gmail用戶(包括普通用戶)使用。通過動態郵件,可以輕鬆回覆活動、填寫調查問卷、瀏覽目錄,甚至即時回應評論,而不是當有人在評論中提及你的名字時才收到單獨Email通知。

值得留意的是,功能將會處於默認啟用狀態,換言之是所有Gmail用戶可自動開啟AMP動態郵件。如果沒有如此需要,用戶也可按官網了解如何在設定中關閉動態郵件。



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