【打工仔必看】Gmail一個動作 主動告知對方正休假

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【Gmail 打工仔 外出或休假回覆 實用教學】現代人工作忙碌,放假依舊被email轟炸,壓力指數爆錶!想輕輕鬆鬆抖抖氣,Gmail這個新功能相信可以幫到你。

Gmail本身有「外出或休假回覆」功能,但寄件者必須先寄出郵件,待收件人收到後,才會發出自動回覆,難免費時失事。Gmail這項新功能,就可以「贏在起跑線」,寄件者寄出郵件前已知悉收件人正在休假,省卻餘下步驟。

Gmail本身有「外出或休假回覆」功能,但寄件者必須先寄出郵件,待收件人收到後,才會發出自動回覆。(Gmail截圖)

專門報道科技資訊新聞的TechCrunch表示,這功能支援G Suite(付費Gmail、文件、日曆等)用戶,只要在Google日曆標註「不在辦公室」的日期,寄件人發信前,其傳送按鍵正上方會出現以黃色橫幅呈現的提示,非常明顯,寄件人也會得悉收件人何時復工。除了Gmail,Google即時通訊應用程式Hangouts也有類似功能。

寄件人發信前,其傳送按鍵正上方會出現以黃色橫幅呈現、收件人正休假提示。(TechCrunch圖片)

不過,放假日程始終涉及私隱,這項功能只在寄件人擁有收件人的G Suite日曆檢視權限下運作,跳出提示,方法如下: 

-以電腦打開Gmail,點擊右上方的「設置」圖示,再點擊帳號和導入或帳號標籤;於「授權以下用戶訪問我的帳號」部分,點擊添加其他帳號,再發送電子郵件以授予存取權限

使用者亦能關閉這功能,方法是在Google日曆進入存取權限變更選項。

Google表示,這功能會在9月16日前推廣予所有G Suite用戶。



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