【來稿.HR人回應詩寧】見一次工就知伏唔伏?小心冇咗份好工

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每間公司/部門嘅文化同生態都好複雜,要喺咁短時間充份了解一間公司有幾伏,機會其實唔算高,錯誤解讀仲分分鐘令你失去一份好工。
拾陸
到底見一次工,可以了解該公司多少事?(iStock)

文:拾陸

作為HR從業員,好多時拜讀詩寧小姐有關職場嘅文章,都別有一番感受。當然,文章基本上都以求職者身分出發,再加上都係個人經歷個人感受,同意又好唔同意都好,其實就好似鍵盤戰士大戰五毛黨,老老實實冇嘢好拗。不過睇咗咁多篇,我諗如果有多一個從公司或者HR角度出發嘅觀點,可能都幾有趣。

就以近日一篇《如何在見工過程,洞悉份工伏唔伏》為例,題目寫得好,如果見工已知份工伏唔伏,各位施主識得回頭是岸唔好嘥大家時間,更加唔使落咗搭先再煩走唔走,的確係功德無量!不過究竟如何洞悉,不如我哋先回顧一下幾個小錦囊:

(一)把握同HR小薯獨處時間,收收風 

一般嚟講,畀得表你填嘅,的確係小薯,分分鐘仲要係小小薯(甚至係Receptionist),而佢哋多數放低份Form同電話攞完你啲Cert就走,如果仲要佢同你吹水搭訕幾分鐘到十幾分鐘……可能要你有返咁上下靚仔靚女先掂,再者佢哋啲風有幾指標性,相信真係見仁見智。

另外一個溫馨提示,如果個HR約你臨Lunch先上去,佢應該都真係文中提及嗰種「蠢嘅HR」,多傾無益。

畀form你填的,的確多數係「HR小薯」。(iStock)

(二)對住HR阿姐/阿哥要單刀直入(職業病,戴定個頭盔加返「阿哥」,唔怕人告我歧視)

講到呢個Point,首先要更正啲嘢,雖然各處鄉村各處例,但有唔少公司都係HR見先。如果你撞中啲interviewer見人如工廠啤工,見個面問幾句交咗功課就禮成,恭喜你!因為你可以輕輕鬆鬆過一關。不過市面上有唔少interviewer着緊自己個專業同責任,仲會認真處理應徵者,如果佢唔鍾意你,你應該連見team head嘅機會都冇,所以畀着我,HR嗰關點都要小心應對。再者,一個唔該佢睇中你,分分鐘仲可以幫你喺team head面前美言幾句,加定啲印象分。

到底見HR嗰關會否影響成功率?(iStock)

而文章中講得好啱嘅係,HR的確都會「了解下你背景、過往薪酬福利、點解轉工、性格適唔適合公司文化同職位要求」。點解呢?因為除咗背景資料不可少嘅原則外,應徵者嘅答案以及佢作答嘅方式同取向,其實仲畀緊好多有用嘅資訊我哋去分析究竟佢係一個咩嘢人。

以文中情況為例,由於我哋好理解應徵者想知清楚,所以福利嘅嘢我哋多數預咗你問,但如果你係咁針對住呢個話題(尤其係「啫」住其中一點),HR可能認為佢個人比較計較而扣印象分,值唔值得博?都係嗰句:見仁見智。

不停追問有關福利的事,或會被扣印象分。(iStock)

(三)參觀吓Pantry同廁所 

有機會評估下環境,的確係一個了解公司情況嘅渠道,之不過Pantry o唔open同有冇「私人時間」係咪直接掛勾,大家可各自演繹。同時,相比起喺pantry,其實亦有唔少department鍾意喺自己嘅勢力範圍建立零食國,閒時一班國民喺返自己疆土入面hea,呢啲未必可以一兩眼望得出。

而廁所方面,作為參考同樣並無不可,只係市面上唔少公司廁所係由大廈管理公司負責,千祈唔好怪錯好人。

(四)唔好做低頭族,周圍望下員工嘅樣 

一般嚟講,公司裝修會議室多數喺Office最外圍,一來唔想外人見到咁多嘢,二來唔想畀人見到啲失禮嘢,仲有啲三來四來等等未能一一盡錄。如果咁好彩真係有機會入去,而且畀人押送嗰時仲可以咁多時間CSI上身由員工至Mouse都驗屍咁驗,睇多眼當然冇蝕底。不過始終一間公司,上至老細、管理層、部門主管、同事團隊;下至行業背景、部門背景等統統都會對環境作出影響。更多時候係每team每department都有自己生態,你見我係咁,未必隔離department都一樣,如果單憑一眼之緣就一竹篙打一船人,未必係最佳決定。

每個部門都有自己生態,應避免單憑一眼之緣就一竹篙打一船人。(iStock)

-HR從業員的建議-

雖然上文指出一啲我個人唔認同原文嘅地方,但我相信詩寧小姐其實只係想帶出留意身邊事,見微知著嘅重要性,而本人對此係完全贊同嘅。同樣地,我見工嗰時亦都會留意啲枝枝節節,唔係話因為見到某啲嘢就要危險速逃,但作為參考,為間公司加下分減下分,應該有助你決定加唔加入佢哋:

(I)Reception部電視 

小例子,雖然播得畀你睇一定係佢公司啲風光嘢,但如果出現好多好多員工活動/義工活動,你可能要有定心理準備有時啲星期六日要出動。

如電視出現很多員工活動,或意味着星期六日都要出動。(iStock)

(II)會議室 

會議室其實可以反映好多嘢,間房有幾大、啲設備同櫈整唔整齊、會唔會攞咗嚟做雜物房、白板乾唔乾淨、有冇啲Hi-Tech會議設施等等,絕對可以睇到間公司幾有規模同埋願意做幾多門面嘢。如果有埋phone book仲開心,連個org chart都睇埋,大概已推敲到你個department有幾多資源甚至你有冇機會升上去。

而且最重要係得你一個喺入面,除非佢係玻璃房,如果唔係反轉嚟睇都仲得。

(III)面對team head 

相比起老練(其實係麻本)嘅HR,同team head/line manager傾偈其實可以撈到更多油水。一來佢哋多數冇咁sensitive,二來佢哋真係身處你他日工作嘅環境,好多嘢比HR嚟得更實在。從佢哋講嘢/問問題嘅角度(同樣道理,如果佢係咁針對住某個話題,尤其係「啫」住其中一點),你大概都估計到實際嘅情況,以下係一啲例子同潛台詞:

「依家份工忙唔忙,多唔多OT」<= 你就好啦,我哋冇得咁悠㗎喎
「你條Team都幾多人喎」<=我哋冇咁多資源,你最好有定心理準備要食自己
「你哋啲tasks都分得幾清喎」<= 我哋10個窿6個蓋,到時咩都要幫手
與HR相比,多了解將來與你共事的team head理應更重要。(iStock)

當然,寫就咁寫,但面試嘅環境、氣氛、語調、用字甚至line manager有幾醒目等等都可以影響實際意思,究竟佢發放緊啲乜嘢信息,只有靠你嘅直覺同經驗去解讀。最重要嘅係,你將來就係同呢位人兄共事,你最應該係諗下自己同佢夾唔夾得嚟,呢一樣可以話係面試嘅重中之重。

基本上,每間公司/部門嘅文化同生態都好複雜,要喺咁短時間充份了解一間公司有幾伏,機會其實唔算高,錯誤解讀仲分分鐘令你失去一份好工。不過我好信奉人搵工工搵人嘅精神,如果間公司嘅環境、同事、HR或老細畀你嘅印象唔好,與其為難自己,不如再搵份啱心水嘅。

小小分享,就此收筆,共勉之!

 

【編按:作者從事人力資源及培訓多年,最愛與人面試交流。】

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