【職場技巧】工作有拗撬 開口好蝕底? 研究話:純文字唔work㗎

撰文:文耀倫
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返工上心嘛,工作上時有拗撬很平常,只要是對事不對人就好。不過打工仔若希望增強說服力,令別人接受自己的意見,麻煩不要用email或message短訊作純文字爭拗,有意見,還是三口六面說得清楚明白好。

講還講,唔好手指指,這不是加強語氣的理想方法!(《寒戰》電影截圖)

每在針鋒相對時,彼此或多或少也有詆毁對方意見及擊敗對方的心態吧!Send email、打whatsapp message,用純文字擊倒對方?這是職場上一種慣常做法吧,但近日有一關於心理科學的研究發現,如人們希望「以理服人」,還是直接開口說出來為佳。

這項最近才在Psychological Science發表的研究報告指,人們以不同方式接收反對觀點,是會有不同反應的:研究邀請了多位參與者進行一系列的實驗,就婦女生育、戰爭及政治議題,以錄音、拍攝短片及文字來發表意見,並讓他們對持反對意見的參與者作出評價。結果發現,比起「看到」的反對意見(文字),實驗參與者是較容易接受「聽到」的反對意見(錄音、短片),而且就算反對的內容是一樣,參與者仍會覺得用說話來表達意見的人是擁有較出色的心智能力。

「effective communication leads to understanding」,不是建議打工仔從此別再用email與whatsapp等工具與同事溝通,就是在開始討論前,先想想哪種溝通方式是最有效率及能清晰交代自己的想法。(日劇《半澤直樹》截圖)

忠言未必逆耳

古語有云:忠言逆耳,就假設自己的一套是對的,但原來要去說服別人,親口說出意見的感染力是比將意見寫出來的強?這可能是因為聲調變化、語氣及說話停頓方式充滿「人味」,讓對方感受到這是一個「人」所提出的意見,但純文字討論則會把人的情感抹殺掉,就算加上標點符號與emoji也未必能如實表達語氣及態度,容易令人誤解。爭辯本就容易令雙方變得不悅及失去耐性,要是還將本有的語氣及態度剔走,關係破壞率自然會大大提升。

是次研究強調,它能藉相關實驗證明:聲音是可代表一個能思考及有感受的人類思維存在,並建議人們若希望建立一種「互相欣賞及理解」的社交關係,最好就是讓別人可聽到自己的聲音。當然,這研究只是在溝通媒介上的建議,要令別人聽取自己的一套,最重要還是用理據、事實以及真誠和對事不對人的態度來說服對方吧(一開口就是尖酸刻薄的說話,有人會心誠悅服地聽才怪)!

(資料來源:Ladders)