【Office教學】即學Powerpoint對齊功能 分類、排靚字圖冇難度!

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「對齊」,是很多打工仔在製作PowerPoint(PPT/簡報)時常常用到的基本技巧,但如能靈活使用的話,它便不僅只用來向左/右對齊外,更可助版面營造出各式各樣的平衡之美。以下提供的三個實用範例,歡迎大家作參考。

「對齊」是製作PowerPoint的最最基礎、最最入門的技巧之一,表面十分簡單,但細究起來有好多玩法,可謂易學難精。(Photo by NeONBRAND on Unsplash)

Powerpoint(PPT/簡報)可說是白領打工仔幾乎必用的軟件,特別是經常負責演講工作的崗位,更有必要懂如何製作精美的PowerPoint。

「對齊」的確是製作PPT的基本功之一,特別對新人而言,懂得把版面上所有的東西對齊,絕對是一個必學的基本功,也可為疊加其他技巧時前打好基礎。

對齊的重要性

PowerPoint的版面是否整齊有序,「對齊」是最入門,亦是最重要的關鍵技巧。正如收拾混亂的房間就要把散亂的東西收納歸位一樣,「對齊」為畫面中的元素提供一個分類兼擺放的空間。

對於沒有設計或排版概念的新手來說,左右對齊、上下對齊和斜角線對齊三個方法都是不錯的參考,可以跟著製作出整齊美觀的簡報。

1. 左右對齊

把一個簡報畫面平均一分為二。左邊放圖,右邊擺字(調轉亦可)。文字數量太多的話,右邊可以再次上下劃分,有需要就繼續左右劃分,數個劃分區印所擺放的元素都要對齊。效果如下:

左右對齊:把一個簡報畫面平均一分為二。左邊放圖,右邊擺字,掉轉亦可。文字數量太多的話,右邊可以再次上下劃分,有需要就繼續左右劃分,數個劃分區印所擺放的元素都要對齊。(PowerPoint截圖)

成品範例圖。(PowerPoint截圖)

2. 上下對齊

把一個簡報畫面上下一分為二。上、下部分可按需要再分成若干個空間,字、圖、數據等元素可按主題自由排列。重點是每個元素所佔的空間一齊要對齊。

上下對齊:把一個簡報畫面上下一分為二。上、下部分可按需要再分成若干個空間,字、圖、數據等元素可按主題自由排列。重點是每個元素所佔的空間一齊要對齊。(PowerPoint截圖)

成品範例圖。(PowerPoint截圖)

3. 斜角線對齊

斜角線對齊是較複雜的應用技巧,最適合於要展示多幅圖像於同一個版面內使用,卻不適合於展示大量文字。斜角線對齊把簡報按照斜角線一分為二,可把數個長方框沿著隱形的斜角線排列,成為版面的實際焦點,最重要的文字元素便可放置其中。長方框斜列的右邊可以放圖,左邊則要按照「留白」原則,放置簡短而重要的文字,以達平衡之效。

斜角線對齊:把簡報按照斜角線一分為二,可把數個長方框沿著隱形的斜角線排列,成為版面的實際焦點,最重要的文未元素便可放置其中。長方框斜列的右邊可以放圖,左邊則要按照「留白」原則,放置簡短而重要的文字,以達平衡之效。(PowerPoint截圖)

成品範例圖。(PowerPoint截圖)

對齊工具

Microsoft Powerpoint設有三大功能幫助用家對齊:輔助線、格線和自動對齊工具。

輔助線、格線:在「檢視」下剔選格線和輔助線,它們便會出現。把滑鼠移至格線上面,再按着「Ctrl」來拖動鼠標,便能複製出新的格線。大家先把格線、輔助線放在適合的位置,之後便可依據這條不會在正式版面上顯示出來的線作輔助,把文字方塊及圖片整齊放好。

自動對齊工具:不想動手逐點調較位置的話,便可先點選想對齊的文字方塊及圖片,然後按「自動對齊」,由軟件幫你一下字將它們排列好。

兩者具體用法如下:(按圖閱讀)

(資料來源:BFA簡報簡報江江江江

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