【求職面試攻略.來稿】HR有4種,應對技巧大不同

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上次篇文用咗「蠢嘅 HR」呢幾隻字,雖說咁寫主要係搞吓氣氛,但其實個人嚟講並唔太認同,所以今次想講多少少。
個人嚟講,我覺得呢個世界只有「蠢/醒嘅人」而冇「蠢/醒嘅 HR」。因為醒唔醒睇人,你的本質如何,你的表現也必如何,所以我反而會分 HR 做「有心/冇心嘅 HR」。
不過既然講開 HR(此文針對面試員),認識吓唔同種類、唔同風格嘅面試員,等各位兄弟姐妹可以預先有定個心理準備,可能都幫到吓手。
以下我會將常見嘅面試員極廣義及空泛地分做 4 種,同大家分享吓。

【上文提要:見一次工就知伏唔伏?小心冇咗份好工】

當老闆要在求職者中2揀1,thank you letter的作用比你想像中更大!(iStock)

文:拾陸

 →1. 有心有力型← 

  特點:

閱人無數,但仲係好鍾意見人,未麻木;
會認真審閱履歷表、申請表同埋個人資料,做好事前準備;
識問問題,會引導作答,控場能力高;
細心小心,圓滑謹慎,對行業有認知;
太有主見,較易為應徵者定型;
有時「氣場」太強或者太執着,會嚇親人。

其實面對「有心有力型」絕對係好事,因為佢哋有經驗,控場力高,又對你嘅行業同埋工作有深刻認知,所以知道點樣帶住你傾偈,無論係氣氛或者出題都有助你表現。有時甚至知道點樣出題令你答得更多去幫你加分,令一啲冇咁好面試技巧嘅應徵者都可以正常發揮。

但係佢哋有時亦好似把雙面刃,會因為太熟導致太主觀,當面對一啲細眉細眼位,或者當應徵者講錯少少嘢,佢哋就可能會扣分或者建立壞印象。更甚係先入為主(例如履歷表寫得唔好),未見就先打八十大板。

  應對建議:

問問題外表有套路,但變化大而且會根據答案而即時作出調整,所以要有定心理準備問題次序或者方向唔會太死板;
盡可能真誠,知幾多講幾多,有時誇大些少無傷大雅,但無謂吹水;
嘗試消化佢嘅問題,估吓佢實際想知啲乜,對症下藥;
表現自信,唔好俾佢「拋」到。

面對「有心有力型」絕對係好事,因為佢哋有經驗,知道點樣帶住你傾偈,無論係氣氛或者出題都有助你表現。(iStock)

 →2. 有心無力型← 

  特點:

有準備,面談認真;
未必能捉緊重點發問;
未必敏銳到能夠從答題中抓住蛛絲馬跡;
問問題冇套路,冇焦點;
唔算太多經驗(少見人,或者未熟行業)。

面對「有心無力型」嘅你,可能需要比平時更專心。因為佢哋可能未習慣見人,或者唔熟悉你嘅行業、工作或崗位,而呢啲時候最常出現遊花園或者言不及義嘅情況。為咗令面試順利進行,你需要專心留意面試走向,搵位「攝」,自行揪出重點推銷自己。

雖然呢種面試員冇咁「自動波」,但唔代表佢哋做唔到嘢。當有合適資料(呢個係一個中性詞,代表好亦代表壞嘅資訊)佢哋一樣會留心留神。所以即使佢未能夠幫你製造優良嘅客觀環境,你都可以嘗試自己講多少少,推銷吓自己,俾佢知道你有幾把炮幾有誠意,佢就有機會幫你做傳聲筒,將呢啲資訊轉告 line manager。

  應對建議:

耐性、專心、留心。留意話題同焦點,由於對方都未必好有方向肯定之後想問啲咩,有需要/有機會就引佢去你想講嘅範疇;
借題發揮,提供多啲資訊俾佢考慮;
如果佢唔太熟路,合適時候不妨加油添醋推銷吓自己。

面對「有心無力型」,需要專心留意面試走向,搵位「攝」,自行揪出重點推銷自己。(iStock)

 →3. 冇心有力型← 

  特點:

老手,但對面試麻木;
問問題會有一定套路,多數係啲「行」嘢(經典例子:「5 年內想做到咩位」、「有咩優點缺點」之類);
對行業有認知,對基本嘢有一定理解;
簡單直接、目標為本,對於問題範圍外嘅額外資訊冇太大興趣;
過分自信,覺得世事都俾佢看透。

同上面兩種人相比,「無心有力型」可以話係比較麻煩嘅對手,因為佢哋熟悉行業,亦見得人多,經驗能力俱備。但係佢哋冇咁有心去了解應徵者,好多時採用偏向形式化嘅答問,再加上你講少少嘢,佢就覺得模透你底嘅習慣,往往令你喺面試過程覺得對方冇心傾、令你講嘢「疾住疾住」、無奈,甚至灰咗,直接影響發揮。

如果話同「有心有力型」面試係輕鬆舒服嘅「談情」,咁同「無心有力型」面試就係拳拳到肉嘅「搏鬥」。因為你要喺最短時間、最少機會下,出招直取對方心臟。而且對手唔係省油嘅燈,你十八銅人咁喺佢周圍遊走,基本上作用不大,最好就好似葉問咁直接攻佢中路。

  應對建議:

忍耐,唔好俾佢影響心情,更加唔好俾佢牽住個鼻行;
記住你唔係同佢做人世,但過到佢呢關先可以見 line manager(除非你係應徵緊人事部……);
針對佢目標為本嘅特質,先答到佢要嘅答案,再衡量講多幾多嘢;
提供額外資訊嘅時候要小心,唔好拉到太遠,佢會覺得離題;
吹水可以,但要靈活,記住佢表面唔深究唔感興趣,唔代表佢係烏瀡瀡嗰種人。

「無心有力型」表面唔深究唔感興趣,唔代表烏瀡瀡。(iStock)

 →4. 冇心無力型← 

  特點:

特點就係冇特點;
少見人,冇技巧,又唔熟行情;
冇面試能力之餘,亦唔諗點樣做好啲,揸流攤交行貨。

如果你對住呢類 interviewer,恭喜你!因為佢哋真係冇路捉。你嘅面試表現基本上影響力有限,最後成唔成功,可以話運氣因素居多。不過既然你人都過咗去面試,冇理由唔盡做嘅,所以不妨放手一搏,嘗試自己安插多啲位引發佢嘅興趣。

  應對建議:

自我介紹講詳細啲;
畀多啲例子,講吓故仔引發佢興趣/加深印象;
回憶吓招聘廣告,估吓佢哋搵緊啲咩人,再硬銷自己;
由於佢哋冇能力冇心力去分析應徵者,所以你要填鴨式將自己植入佢印象之中(其實呢啲嘢,你面對樓上各種面試員都應該做/可以做,只係程度同埋方式上會有好大分別)。

面試嘅嘢七分實力,三分運氣,排喺你之前個對手係超人定係傻人,對你嘅影響已經大不同。(iStock)

面試員實際表現其實會俾好多因素影響,例如佢本人係咪近期先轉行?佢會唔會已經辭咗工處於通知期狀態?空缺係咪已經搵到心儀人選?佢哋個位有幾急要人用?甚至尋晚西甲踢幾點?通通都可能有影響。但係作為參考,下次撞到個類似上述嘅面試員嗰時,不妨用吓呢啲方法去應對,可能會收到唔錯嘅效果。

正所謂十隻手指有長短,即使有心有力之人,道行亦有高低之分。所以如果我話我講嘅嘢係必勝攻略,你真係唔好信。再者,面試嘅嘢七分實力,三分運氣,排喺你之前個對手係超人定係傻人,對你嘅影響已經大不同。所以唯一嘅金科玉律,就係做好充分嘅準備。做好咗自己嘅話,結果如何都無謂太在意了。

希望有機會再分享!

 

【編按:作者從事人力資源及培訓多年,最愛與人面試交流。】

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