【Word教學】Word大量圖片難處理? 實用3招一次過快速學懂

撰文:曾凱茵
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要在Microsoft Office的Word加入圖像檔案不難,但如若圖片數量太多或容量太大,有時便會拖慢檔案的運作效率。以下將會教導大家三個大量處理圖像檔案的方法,方便大家將檔案壓縮、儲存或刪除。

打工仔用Microsoft Office的Word處理文書檔案時,或需用上插圖,而圖片一多起來,文件就會變大。此時就需要為文件「瘦身」,又需要把所有圖片儲存起來,或要一次過刪除。以下就是3個技巧。(Freestock/Unsplash)

1. 快速壓縮圖片

打工仔撰寫文件時總有必須插入大量的圖片和圖表,而圖一多,文件就會變大,大到超過某個MB數,文件無法透過電郵和WhatsApp傳送出去,就連電腦打開都相當緩慢。幸好,Word能夠利用內置功能壓縮圖像,從而幫文件「瘦身」。

雖然Word能容許插入大量的圖像,只是圖像愈多,文件的容量就愈大,倘若大過一定容量,檔案的運作效率便會減慢,而且亦難以藉電郵或WhatsApp等方式分享及傳送。因此,有時必需用將Word內的圖像壓細,為檔案「瘦身」,而相關方法其實很簡單。

快速壓縮檔案方法(按圖了解):

2. 同時儲存大量圖像

除有「瘦身」的需要外,打工仔有時亦想把Word內的圖片儲存下來,以便作其他用途。要一次過儲存圖片,可先把Word另存成網頁格式,然後軟件便會自動把圖片輸出至獨立的文件夾上。

同時儲存大量圖像方法(按圖了解):

3. 一次過刪除所有圖片

當要一次過刪除Word內的大量圖片時,總不會逐一按「Backspace」或「Delete」去刪除吧!只要善用取代功能,就能夠一次過刪除所有圖片。

一次過刪除所有圖片方法(按圖了解):

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