政府檔案處聘助理檔案主任 月薪2.9萬 前處長盼求職者有公義心

撰文:潘希橋
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來到六月,又是應屆大學畢業生求職之時。政府檔案處聘請助理檔案主任,月薪29,455元起,入職條件毋須工作經驗,但須持本港大學頒授的歷史、政治科學、公共行政、資訊管理及圖書館學、歷史檔案及檔案管理或同等學科的學士學位,並曾有2年研究相關學科。前政府檔案處處長朱福強表示,求職者要清楚檔案處的角色,皆因過去求職者十居其九不知何謂「檔案」,亦盼求職者有公義的心,別盲目聽從當權者銷毀檔案記錄的要求。

政府檔案處能找到本地的珍貴歷史片段,圖為1940年代末大量難民湧港,並自行在未批租政府土地或農地,用木和鐵皮等搭建寮屋,但當年環境並不理想。(政府檔案處圖片)

3年試用期 月薪最高達近5萬元

據招聘公告,助理檔案主任負責協助管理歷史檔案,包括收集、鑑定、著錄和登錄檔案,訂定檔案存廢期限表,存廢檔案,從事研發;對人方面,則要向市民推廣觀賞歷史檔案,並處理相關申請。前處長朱福強指,雖然該崗位起薪點高,但由於入職條件包括兩年研究經驗,因此一般入職者會有碩士學位學歷,而獲取錄的申請人通常會有3年試用期,其後按情況改為長期聘用,月薪最高可達49,445元。

入職條件除了學歷要求,對語文要求亦較高,包括在綜合招聘考試兩份語文試卷(中文運用及英文運用)取得最高的二級,或具備同等成績,例如中學文憑試中文及英文科取得5級或以上。

朱福強過去一直促政府盡快訂立檔案法。 (YouTube片段截圖)

前政府檔案處處長朱福強坦言,過去面試投考者期間,「10個有9個都不知道什麼是檔案,連圖書館、博物館和檔案處的分別也不知道。」他指檔案處的工作,包括整理從各個政府部門的文件。文件經整理鑒定後,會將部分保留於政府檔案處的歷史檔案館,而這正是助理檔案主任工作的地方。研究本地歷史,會否特別有優勢?朱就直指「無優勢」,「要求讀過相關學科是希望熟悉研究檔案的方法,研究什麼,讀什麼歷史並不重要。」

盼求職者有追求公義的心 別胡亂銷毀檔案記錄

他又指出兩項此崗位需要的性格特質,「不怕悶,對歷史文獻要有興趣,否則會做得好吃力。」其次是尋求真理公義的心,「世界上有好多地方政客、獨裁者很希望自己的行事記錄銷毀,檔案主任會受到很多壓力。」他直指,管理歷史檔案的人,需要肩負保護文獻的責任,別盲目聽從其他部門的高官指令,去銷毀記錄,「歷史檔案處就像一個銀行,守住公眾人士的存款,你不能枉費市民對你的信任。」

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