外傭完約|即睇終止合約步驟及款項 代通知金/長期服務金/年假

撰文:林荺晞
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外傭斷約|不論是外傭完約或斷約,僱主及傭員應明確知悉雙方權益及保障。終止僱傭合約有既定步驟及相關款項,根據「標準僱傭合約」規定,傭主在終止僱傭合約(即解僱外傭)需給予對方一個月的書面通知或支付代通知金,同時亦要做足功課,以保障自己的權益。

根據「標準僱傭合約」的第10條規定,傭 主在終止僱傭合約時,需給予對方一個月的書面通知或代通知金,在合約屆滿前終止合約。不過,僱主在以下情況,可即時解僱外傭,而無須預先通知或給予代通知金:

1. 故意不服從僱主合法合理的命令
2. 行為不當
3. 欺詐、不忠實
4. 慣常疏忽職責

終止僱傭合約相關款項

在終止僱傭合約時,除了需按照情況給予代通知金外,亦需支付其他與終止僱傭合約相關的款項,通常包括:

1. 任何尚未發放的工資

2. 年假薪酬
僱主在終止外傭合約時,須向外傭支付年假薪酬,以代替其未發放的年假。此外,在每一個假期年(即外傭開始受僱後每12個月)內,如外傭已受僱滿3個月但不足12個月,亦可享有按比例的年假薪酬。

3. 遣散費或長期服務金
若外傭已連續為僱主工作不少於24個月,因裁員而遭解僱或不獲續約,僱主便須支付遣散費。
如外傭已連續為僱主工作不少於5年,非因犯嚴重過失或裁員而遭解僱或不獲續約,僱主便須支付長期服務金。

遣散費及長期服務金的計算方法:(月薪 × 2/3)× 可追溯的服務年資*
*不足一年的服務年期則按比例計算

4. 其他根據「標準僱傭合約」指定須支付外傭的款項
例如返回原居地的旅費、膳食及交通津貼等

提早終止外傭合約步驟

步驟一:準備終止合約通知書

確認提前終止合約後,需通知外傭並準備3份終止合約通知書,僱主和外傭各保留一份,另一份交至入境事務處。外傭需在合約終止後14天內離境。

步驟二:通知入境事務處

合約終止後7天內,僱主與外傭需透過網上、傳真或郵寄提交《終止外籍家庭傭工僱傭合約通知書》(ID 407E)至入境處。通知書需包括以下資料:

1. 簽證檔號及合約號碼
2. 僱主資料
3. 外傭資料
4. 合約終止日期及原因
5. 雙方簽名確認

步驟三:清算款項

按勞工條例計算並支付外傭應得的薪金、假期補償及其他相關金額。

步驟四:安排單程機票

僱主需為外傭購買單程回原居地的機票,並確認離港日期和目的地。
如有需要,外傭可向入境事務處處長申請延期留港。在外傭自願留港期間,僱主無須給予對方津貼。

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圖片由MSIG提供(AI生成圖片)

如何保障雙方權益?

終止合約的過程中,僱主需計算清楚外傭應享有的權益。不過,當中所涉及的項目繁多,若僱主想確保有支付到足夠的金額予外傭,以及做齊所有步驟,可向僱傭中心作中介者,以代為處理終止合約手續。中介公司會幫忙處理機票、計算僱主需支付的相關款項以及制定現金交易確認信。不過需支付中介費。此費用視中介公司而定。

同時,在僱主和外傭商談時,一般建議有第三方在場作證。而中介公司在處理終止合約手續的過程會全程錄影,直到雙方確認提前中止合約,以保障雙方權益,確保一切合法順利。

如有需要,僱主可向外傭的前僱主致電,以詢問前僱主終止僱傭合約的原因。不過,需留意在詢問時謹記要尊重外傭的隱私。