【實用技巧】做Project想得高分? 10招完美匯報技巧

撰文:過期大學生
出版:更新:

不論是讀書時做專題研習還是上班,我們都總有要做匯報的時候。可是不知道要怎樣才能做出完美的匯報?
外國就有網站羅列出一系列做出成功匯報的秘訣。

想要做出完美的匯報,也絕不是沒有可能!(《The Iron Lady》劇照)

1. 避免冗長的匯報

作匯報時當然希望觀眾會專注留心,
可是如果你的匯報十分冗長的話,
觀眾就很難集中。
所以,匯報時最好以精簡扼要為主,
讓觀眾可以保持集中,
聽到你的匯報;
你也可以用一些短句和單詞,
加深觀眾對你匯報的印象。

當匯報者自己也很緊張時,自然難以和觀眾互動。(《The Iron Lady》劇照)

2. 和觀眾「破冰」

剛開始匯報時,
你難免會感到緊張,
觀眾也可能對匯報不太感興趣。
你可以利用一些「破冰」技巧,
先和觀眾熟絡一下、
場面也能比較熱鬧,
匯報的氣氛就自然大有改善,
常見的技巧是以不同方式引起觀眾的情緒:
說笑話、講比喻、引用浮誇的評論等等,
讓觀眾產生好奇、緊張、大笑等情緒反應。


3. 演講結構以簡單為主

在你說完了開場白以後,
請不要轉為沉悶地演講。
你的匯報應要有清晰的結構,
盡量簡單地把內容表達出來,
讓觀眾更易明白你的匯報。


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4. 適當地加入幽默感

世上有名的演說都有一個特點,
就是演講中都有一些幽默內容。
不論內容是甚麼主題,
有魅力的演說家總能加入幽默感,
其中一個例子就是奧巴馬。
所以,不妨在你的匯報中
適當地加入一些幽默感。


5. 想像自己在說故事

匯報時最好當然能運用以上的技巧,
但若果你感到有難度的話,
不妨想像自己正在說一個故事,
把你要說的內容整理成一個個部分,
就如一個一個故事章節那樣。
這樣就不怕自己只會拋出一堆資料來了。


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6. 綵排匯報

要作出一個完美的匯報,
花時間練習也是不容忽視的一部分。
只有花時間排練練習,
你才能預計演說起來時
會出現甚麼狀況和問題,
從而改進你的匯報。
當然,練習也能讓你更為熟練,
減低自己怯場的機會。 


7. 利用身體語言

如果你匯報時只會站著不動,
台下的觀眾很容易看出你的緊張,
匯報時加入身體語言和手勢,
會讓你的表現更為自然。
當然,你可以在練習時
多多嘗試這個技巧。


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8. 連結你和觀眾

匯報時最容易失去焦點的時候,
就是講到一些數字和圖表時了。
所以在這些時候,
你可以適當連結觀眾,
說一些數字和他們生活的關連,
或是作出一些生活化的比喻,
讓他們更清楚你匯報的脈絡。


9. 加入一些有趣的圖片

儘管不是每個匯報都需要用上簡報,
但簡報能讓你的內容整潔及易於理解。
你也可以在簡報內加入一些有趣圖片,
吸引觀眾的眼球。


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以訊息作結往往才能讓人印象深刻。(《我的少女時代》劇照)

10. 以認真的訊息作結

雖然有很多不同的技巧,
但匯報最後還是希望觀眾
可以在完結後繼續回想你的匯報。
所以,匯報作結時,
請盡量以認真訊息作結,
也就是別人常說的"food for thought"


《Lifehack》