不論是讀書時做專題研習還是上班，我們都總有要做匯報的時候。可是不知道要怎樣才能做出完美的匯報？外國就有網站羅列出一系列做出成功匯報的秘訣。

1. 避免冗長的匯報

作匯報時當然希望觀眾會專注留心，可是如果你的匯報十分冗長的話，觀眾就很難集中。所以，匯報時最好以精簡扼要為主，讓觀眾可以保持集中，聽到你的匯報；你也可以用一些短句和單詞，加深觀眾對你匯報的印象。

2. 和觀眾「破冰」

剛開始匯報時，你難免會感到緊張，觀眾也可能對匯報不太感興趣。你可以利用一些「破冰」技巧，先和觀眾熟絡一下、場面也能比較熱鬧，匯報的氣氛就自然大有改善，常見的技巧是以不同方式引起觀眾的情緒：說笑話、講比喻、引用浮誇的評論等等，讓觀眾產生好奇、緊張、大笑等情緒反應。

3. 演講結構以簡單為主

在你說完了開場白以後，請不要轉為沉悶地演講。你的匯報應要有清晰的結構，盡量簡單地把內容表達出來，讓觀眾更易明白你的匯報。

另看：【5個毀掉人生壞習慣　用FB、IG都有份！】

4. 適當地加入幽默感

世上有名的演說都有一個特點，就是演講中都有一些幽默內容。不論內容是甚麼主題，有魅力的演說家總能加入幽默感，其中一個例子就是奧巴馬。所以，不妨在你的匯報中適當地加入一些幽默感。

5. 想像自己在說故事

匯報時最好當然能運用以上的技巧，但若果你感到有難度的話，不妨想像自己正在說一個故事，把你要說的內容整理成一個個部分，就如一個一個故事章節那樣。這樣就不怕自己只會拋出一堆資料來了。

另看：【新相識朋友如何破冰？5招教你傾到停不了】

6. 綵排匯報

要作出一個完美的匯報，花時間練習也是不容忽視的一部分。只有花時間排練練習，你才能預計演說起來時會出現甚麼狀況和問題，從而改進你的匯報。當然，練習也能讓你更為熟練，減低自己怯場的機會。

7. 利用身體語言

如果你匯報時只會站著不動，台下的觀眾很容易看出你的緊張，匯報時加入身體語言和手勢，會讓你的表現更為自然。當然，你可以在練習時多多嘗試這個技巧。

另看：【職場求生】8招對付討厭同事　煉成完美交際技巧

8. 連結你和觀眾

匯報時最容易失去焦點的時候，就是講到一些數字和圖表時了。所以在這些時候，你可以適當連結觀眾，說一些數字和他們生活的關連，或是作出一些生活化的比喻，讓他們更清楚你匯報的脈絡。

9. 加入一些有趣的圖片

儘管不是每個匯報都需要用上簡報，但簡報能讓你的內容整潔及易於理解。你也可以在簡報內加入一些有趣圖片，吸引觀眾的眼球。

另看：【面試做筆記可掩飾緊張　6招實用見工小技巧】

10. 以認真的訊息作結

雖然有很多不同的技巧，但匯報最後還是希望觀眾可以在完結後繼續回想你的匯報。所以，匯報作結時，請盡量以認真訊息作結，也就是別人常說的"food for thought"

《Lifehack》