【Gmail 機密模式教學】電郵自動銷毀可以限制轉寄列印

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Gmail 近期加入機密模式,十足《職業特工隊》一樣,發送的電郵到時到候識自動銷毀,接收的朋友更無法複製、轉寄或者列印郵件,到底新功能點樣用?

雖然 Gmail 的機密模式早在 4 月已經率先在北美地區推出,不過全球大部份地區要到近日才可以正式使用有關功能。機密模式讓用戶可以設定電郵在一定時間後自動銷毀,可以彌補 Gmail 在商務功能有關方面的不足。

Gmail 的「機密模式」就好像《職業特工隊》中,主角 Ethan Hunt 收到的閱後即焚指令。(《職業特工隊》截圖)

大家現時已經可以在 iPhone及 Android 手機的 Gmail Apps、桌面版 Gmail 使用「機密模式」功能。桌面版的「機密模式」設於編寫電郵視窗底下的功能列,至於手機版 Gmail Apps,大家在編寫新郵件的介面,點右上角的 3 點目錄鍵,就會找到「機密模式」。

桌面版的「機密模式」可以在編寫郵件視窗底下功能列啟用。(截圖)

Gmail「機密模式」操作(按圖放大)

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雖然 Gmail 的機密模式可以為郵件設定密碼,不過實際測試似乎只有 Gmail 跟 Gmail 之間的郵件傳送才可實行。首先,以短訊傳送密碼到對方手機的功能,似乎暫時只支援北美地區的手機號碼接收密碼。

另外,以預設方式加入密碼傳送,密碼會由 Gmail 隨機產生,Gmail 與 Gmail 之間會自動解密郵件。而理論上若果接收方是 Gmail 以外的郵件系統,加密電郵會連同一個密碼電郵一齊寄出,不過記者以 Hotmail 嘗試接收,機密郵件卻要求記者登入 Gmail,換言之暫時以 Gmail 以外是無法閱讀機密郵件的內容。

Gmail「機密模式」取消對方閱讀權限(按圖放大)

另外,在電郵到期日之前,發送電郵的一方其實是可以到 Gmail 的 Sent 寄件夾,在已經發送的機密郵件當中,提前取消對方閱讀的權限,應該是機密模式暫時最有用的功能。

 

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