Copilot|ChatGPT應用Word、Excel、PP AI4大功能 一秒做完表格

撰文:陳錦洪
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ChatGPT的應用範圍越來越大,AI 的強大好像可以加入到所有能想像的功能上。Microsoft 昨日(16號)舉行「The Futrure of Work With AI」發布會,公布 Microsoft 365 Copilot,在Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等加入 AI 功能,從實試影片中看到其功能非常實用和有驚喜。

Copilot 把語言模型(LLMS)與日常用開的 Microsoft office 結合,透過AI協助處理 Microsoft365 所有應用程式內的應用,運用這些工具將會比以往簡單很多。

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Word 應用

Copilot 可以完成編寫、編輯、總結和創建功能,用家只需要作出簡單的提示,Copilot 即可創建一份草稿。亦可以在現有的文字內容中添加內容,總結文本,甚至是重新編寫部分或整個文檔。同時,用家從不同的語氣找到合適該文檔的語氣。 Copilot 還可以就論點和文法提供建議,來幫助您改善您的寫作。 以下是一些您可以嘗試的命令和提示的示例。

Excel 應用

Excel 一般都有著大大小小不同的圖表,Copilot 能幫用家分析和探索數據。只要向 Copilot 提問,就能分析出表格數據的內容,方便用家整合和計算,甚至根據用家的問題建議新的公式和模型。相信,日後用家已無需要死記 Excel 複雜的公式,透過 Copilot 就能把所有的數據整理完成。

PowerPoint 應用

Copilot 能把用家的想法轉化為 PowerPoint,可以把現有的 Docs 文件直接轉換為具有演講者筆記和來源的 PowerPoint,甚至從簡單的指令或大綱開始,重新編寫出一份 PowerPoint。同時,可一鍵壓縮冗長的文稿,並調整 PowerPoint 的設計,重新格式化文本。用家只要把一份 Docs 交給 Copilot,就能完成多頁的 PowerPoint,而且是連同背景、動畫效果,功能非常強大。

Outlook 應用

Copilot 應幫助用家更快進行 email 分類,把多人參與的冗長、複雜的 email 內容總結,只要問 Copilot 就可以了解已經郵件內容,甚至每個人的不同觀點和尚未回答的問題。當然,可以用簡單的指令對現有郵件進行回覆,以及擇寫全新的郵件內容。

資料來源:Microsoft