【職場.技巧】海量工作如何K.O.? 秒懂工作排序5要點準時收工!

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工作千軍萬馬殺埋身,哪一項應第一時間要「秒殺」解決?哪一項可等等先?哪項則需牽涉較多人力物力,要容後處理?面對「大壇嘢」、「濕星嘢」,你又懂不懂循5大方向入手,為工作排先後次序?

好多嘢做,唔知做邊樣先,絕對係打工仔的頭號煩惱。(視覺中國)

打工仔最怕老細不按章法胡亂「派貨」,上午才說一件事urgent,飯後又有另一件更urgent、更重要事出現。打工仔無法管得住老細如何派job,能控制的惟有是自己編排工作的能力。如果你每日返工要對千百萬個tasks,感到一籌莫展,就要學學從5方面分析工作難易度,加快工作效率,讓自己提早收工!

首要考慮因素

(1)重要性

(2)緊急性

重要性和緊急性是決定事情應先處理還是後處理的兩大因素,但有時候你未必「有幸」遇到懂得派job,將事情交代得清清楚楚的老細,若對方不說而你又不問,到追究起來時,吃虧的就是自己了。所以做個醒目小薯,接job時就要「自動波」問清楚上司「你幾時想要呀?」(緊急性)、「而家有A、B、C三樣嘢,你想我做邊樣先?」(重要性)

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次要考慮因素

(3)難易度

(4)複雜程度

(5)工作量

(3)至(5)是次要的排序因素,因同一件事,對不同專長的打工仔而言都有不同的難易度,當中亦混雜個人對任務的喜惡,因此是個人能力和興趣的反映。至於「複雜程度」要和「難易度」分開考慮,是因為一件工作在本質上可能是很容易處理,但基於公司架構、行政程序等,牽涉的部門可能繁多,而每個部門亦有各自的考慮和意見,令簡單的小事隨時可變成複雜的工程,因此為工作排序,不能不考慮當中所涉的人與事,以及所花的時間;倒過來說,原來明知公司行政程序慢過蝸牛,那再簡單的事就應盡早處理。最後,工作量也是影響排序的因素,假如工作份量太多,非一時三刻可解決,建議打工仔還是先「快靚正」地處理掉容易的工作才「打大佬」,一來免得其他事情因此而被hold住,二來先解決掉容易的問題,也能增加工作信心,令效率提高!

(綜合報道:cheers)



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