【職場】精選職場5個Apps  提升工作效率無難度

撰文:仲欐因
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辦公室內各式大小瑣碎事務排山倒海湧至,要見招拆招無「甩漏」,懂得分辨工作輕重緩急和梳理程序是行走江湖的基本功夫。假如未能一步登天學會分工編配時間的技巧,不妨先下載有用的手機程式,助你一步步提升工作效率。

1. Brain Focus

Brain Focus就如一個職場計時器,可用作為鍛鍊耐性及專注力的應用程式。(Google Play store)

面對費時又複雜的任務,你可發現有種尤如掉進黑洞一樣,永遠做不完的感覺?意志薄弱的你假如這時還去溜Facebook、Instagram與論壇,心散一輪再重整思緒回歸工作,只會發現要追回中斷的思想脈絡原來更辛苦,工作亦變成了永劫輪迴。

Brain Focus是一個協助提升專注力為目標的應用程式,用家可自訂每次專心工作的時間,至計時完畢後才容許自己休息,例如專注25分鐘可獲5分鐘小休1次,從而將數小時的工作量變成可逐步完成的工作步驟,長遠而言更可助自己鍛鍊長期的專注力。

2. Wunderlist

Wunderlist能清晰列出待辦事情,能助一眾大忙人整理每天行程。(Wunderlist)

4點開會、day end前交工作給「阿姐」、要致電某單位的Iris、午飯時間去銀行和買東西……待辦事情一大堆,假如列一張待辦清單,你便會發現各種不同性質不同時限的事情都擠在同一列上,其實並不能幫助你梳理工作。Wunderlist便針對此,提供分門別類的清單功能,讓你的待辦公事、公司會議、私人約會、待繳帳單不會成為「混帳」,而且準時提醒,助你成為multi-task達人。

3. Calendly

藉雲端技術操作的Calendly,可讓各方皆能掌握最新的工作安排,減省無謂的聯絡時間。(Calendly)

自己的工作進度如何,有多少時間能預算,倒還可由自己掌握,但有時候最花時間的並非手上的工作,而是要與上司、同事或客戶相約會議時間,皆因A、B、C各個單位都有偏好時段,約了又改,來來回回費時失事。Calendly操作簡單,亦可以配合Google Calendar將相約的時間直接與分享,讓相關人士一目了然,從此安排會議一步到位。

4. News Feed eradicator

將Facebook更新動態模糊化,對「中Facebook毒」的上班來說實在有效。(News Feed Eradicator Facebook)

假如你是一個典型的FOMO(fear of missing out)人士,做任何事總按捺不住要刷刷Facebook朋友和專頁的新動向,建議你在上班期間一定要使用News Feed eradicator杜絕毒癮。用戶只需輸入1句能提醒你專心工作的精句,那當下一次再更新Facebook狀態時,所有新動態便會消失,視窗亦由你所輸入的那句說話取而代之,讓你再無奈亦只得專心工作。天將降大任於斯人,施主,俗世事還是少理為妙,請回吧。

5. Freedom

短暫封鎖你的網絡自由,換來擺脫工作壓力的自由奔放,還用教你如何取捨嗎?(Freedom)

假如連News Feed eradicator都無法助你專心工作,可能你需要的是強權式的限制。Freedom最大的功能就是讓你失去Freedom——說笑而已,它其實是讓你免於種種分神誘惑的網絡屏障,假如你預算4小時完成一項工作,你便可利用Freedom屏閉自己最愛流連的數個網站(甚至全部網站),當你專注完成工作後,你便可享受真正的自由了。

(來源:綜合報導)