國泰引入VR技術培訓新員工 高度還原機艙高效率獲公司嘉許
國泰為嘉許出色員工,每年都會舉辦「Betsy大獎」嘉許禮,以肯定同事的努力和貢獻。其中為提高機艙服務員的效率,國泰學院及數碼及資訊科技部攜手設計出嶄新VR模擬訓練程式,讓新員工可沉浸式學習,省時之餘亦提高訓練效能。更重要的是,這個VR模擬訓練程式可謂「快、狠、準」,系統能即時提供反饋並促進改善。它能立即點出需要修正的地方,讓員工即時從錯誤中學習,培養必要的技能與知識,確保日後能自信地為顧客提供優質服務。整個程式由構思到推出只歷時半年時間,至今已經訓練逾2,000名新入職的機艙服務員。
培訓團隊蟬聯獲獎 善用VR技術訓練逾2000名新入職機艙服務員
國泰學院數碼學習內容主管袁青林(Karen)加入國泰3年多,一直從事培訓工作,去年與團隊亦於「Betsy大獎 」中獲獎,今年再下一城,憑VR模擬訓練程式,與數碼及資訊科技部攜手於「數碼化」類別獲得嘉許。
隨着全球航空業復常,國泰今年亦已完成長達兩年的重建之旅,去年更招募了近5,000位機艙服務員及加緊培訓以建立更具實力的機艙服務員團隊, 應付營運需要。面對激增的訓練需求,如何確保培訓質素同時提高效率是首要課題。過去訓練機艙服務員主要依賴模擬機艙進行情景訓練。現在,以操作咖啡機為例,每班24名新入職員工可以分批同時於虛擬實景進行訓練,無需再排隊輪候操作。透過理論與實踐結合的方式學習,提升培訓品質及效率。
VR程式可確保訓練內容統一無誤
團隊由去年3月開始構思VR模擬訓練程式,同年9月正式供員工使用,至今已累計為超過2,000名新入職機艙服務員提供訓練,每月可為150至200名員工完成培訓。透過VR模擬訓練程式,最多可以有12名員工同時學習,Karen笑言,VR優勝之處是員工不單可由頭至尾學習所有正確做法,另一方面是有機會讓他們嘗試錯誤所帶來的後果,而且原本為期4日的模擬機艙訓練,可縮減至2日半,多出的時間能讓員工進行其他相關訓練或實習,例如到內地進行文化交流及普通話訓練等,以面對不同的顧客群體。另外,程式毋需使用真實的餐飲及食物作練習,能減少浪費資源。
Karen又指出,利用VR程式進行訓練另一個好處,是可以確保每一位新入職員工所接收的訓練內容統一無誤,教學內容深入至調校座椅、組裝餐車、以至清潔洗手間都一應俱全,以往負責提供真人培訓的同事,可集中分享實際經驗,甚或情境演練,令整個訓練更為完整。
花30小時拍攝5萬照片 訓練鉅細無遺還原度高
現時國泰用作訓練員工的VR程式,是利用真實飛機進行實景拍攝,共花上30小時拍攝5萬張圖片,畫面逼真令人如身歷其境。員工要完成整個模擬訓練需時1小時,由於訓練時間、跨度很長,要在程式嵌入資料時亦極具挑戰。數碼及資訊科技部高級解決方案主管黃天賜(Ivan)指出,過往亦不時與國泰學院合作,利用科技優化訓練流程。「其他航空公司一般會用VR訓練緊急狀況,用作訓練服務顧客是史無前例,故我們在物色合作夥伴時亦花了一段時間,項目團隊曾赴不同國家進行考察,最終我們與一間德國公司達成合作。」Ivan補充,管理層在試用VR時無不讚嘆,指畫面還原度之高與實景無異,他與部分同事將來會再為程式增加不同元素,例如人工智能,期望可為公司帶來更多進步。
Karen對於自己能連續2年獲得公司嘉許深感榮幸,她很高興公司認同培訓工作的重要性,而管理層亦對他們充滿信心,特意安排一架不載客的飛機用作拍攝,十分感謝公司的信賴與支持。
國泰積極推動數碼轉型,早前更宣布成立全新附屬公司「國泰創科」,致力為航空業帶來創新數碼解決方案。這次團隊榮獲公司獎項及嘉許,充分證明公司推動數碼文化和善用創科的決心,將有助團隊日後更多大膽及創新的嘗試,為公司再設計及開發更多提升產品和服務的創科方案,以保持行業領導地位。
超過500份提名 18個員工項目獲獎
「Betsy大獎 」原名「Niki and Betsy Awards」,是以國泰首兩架客機的名稱Niki及Betsy而命名,以感謝員工全心照顧顧客、盡力支援同事及體現出國泰的企業文化。公司今年收到超過200份提名,最終選出18組團隊,分別於3個企業文化核心價值類別—「設想周到」、「積極求進」及「盡心盡力」,和3大領先領域—「安全及卓越營運」、「數碼化」及「可持續發展」中獲得嘉許。日前,嘉許禮在國泰城舉行,來自世界各地、各部門的員工聚首一堂,在熱鬧的氣氛中為獲獎團隊歡呼慶祝。
機艙服務員團隊無疑是當日另一焦點,團隊除了於「設想周到」類別獲嘉許外,還額外獲得由國泰全體同事共同投票選出的「People's Choice Awards」。展現了國泰航空機艙服務員在執勤時致力為顧客提供最優質的服務,以及在緊急情況下提供關鍵及專業的協助,充分體現了國泰「設想周到」的文化核心,在確保服務質素的同時,也保障顧客的安全。
國泰集團行政總裁林紹波在嘉許禮上致辭時表示,國泰成功重建是所有同事合作的成果,面對不同的挑戰,同事之間的群策群力,是讓國泰能重返全球航空界前列位置的重要因素,而獲獎的每位同事都展現了公司上下,願意付出更多努力,超越職責的榜樣。他為同事的專業及合作的團隊精神感到自豪。