園遊.杏林|修復痛點——提供有溫度、速度、便捷度的公共醫療服務
園遊.杏林|李夏茵醫生
忽然2026年就在眼前,時間怎麼溜得那麼無聲無息,只靜悄悄地在我頭上留下銀絲,眼角留下皺紋。好奇回看,原來回到我成長的地方已有141天了,時間很神奇,人越老,它走得越快越急。每年終結時,我習慣回顧和展望。這一年,這個習慣顯得更有意義。回來這個蘊育栽培我的地方,我默默與自己訂下契約,我想完成三件事──修復機構痛點,革變服務模式,確保人才承傳。
第一件事是解決機構一直存在的痛點,就以溫度、速度和便捷度作比喻。
溫度
容許寵物探訪正在接受紓緩治療服務的病人只是一個開始。這是讓我們正視病人在求醫過程中,不是只有醫學上的需求,往往還有許多微少的事情直接影響他們在就醫時的感知,對醫護的信任,甚至影響他們在治理上的決定。
例如,當我們與病人見面時,主動地介紹自己,這個是在醫學院臨床課程第一課必教的課程,在臨床考試不做就必不合格的行為,竟然不是我們的指定動作。最近一宗同事不專業行為的事件,在社交媒體中鬧得熱哄哄,錯是一定錯的了,但也看到不少病人替他們求情,都說同事平日非常和藹可親,盡心照顧病人,每次都大大方方地先介紹自己。人與人之間的信任建基於每日相處的點滴。
醫管局亦有同事在不幸的大埔大火中喪失家園,甚至生命。對這些在同一個機構裏共事多年的同事,我們心裏尤其不舒服。雖然我也許不認識每一位,但卻深深明白我們曾經在大大小小的挑戰裏站在同一陣線上。他們沒有逃離過,堅實地站在前線,渡過每個服務高峰期、各種大小疫症、人手短缺等等……當他們在艱難苦困的日子裏,醫管局慈善基金得到各界及同事捐獻,為這班不幸的同事作出點點援助,這是我們對他們最起碼的溫度。
速度
基本速度是有的,這麼龐大的機構,要變、要前行的速度比較緩慢是可以理解的。可是,這種速度不能應付將來的挑戰和變化。要變得靈活,要提速提效,必須將肩上不必要的石頭放下,紮實根基,認清方向,奮力向前。
我們必須檢討現時服務流程,將多餘累贅的步驟省卻。同時,我們亦應整合服務。過去,我們只是努力加強服務,對於減少服務重疊,強化協同效應的落墨比較少,這自然增加了機構的臃腫,減少了變速的能力。
便捷度
上述這點直接影響服務的便捷度。同事已經忙於不斷增加服務量,可是在重重疊疊的服務中,不減持,只增量,只會影響服務質量,亦會犧牲服務便捷度。其實,有溫度的醫療機構必會以病人角度去設計服務,以便利病人為前題。
未來工作就是以溫度、速度、便捷度為目標。稍後再細說革變服務模式和確保人才承傳。
作者李夏茵醫生是醫院管理局行政總裁。
「園遊.杏林」欄目由醫管局醫護人員撰寫。
文章僅屬作者意見,不代表香港01立場。
01論壇歡迎投稿。請電郵至01view@hk01.com,附上作者真實姓名、自我簡介及聯絡方法。若不適用,恕不另行通知。香港01保留最終編輯權。