民協|以深水埗區為例——區議員工作報告可否滿足公眾期望?
來稿作者:郭偉誠
隨着區議員2025年度工作報告正式公開,公眾現時可於民政事務總署網頁看到區議員的「成績表」,毋需再親身到民政署查閱,這種增加透明度、便利公眾的舉措值得肯定。筆者整合20名深水埗區議員的工作報告,希望以此切入檢視地區工作成效;然而,透過數據整合及分析,我們發現報告機制與議員績效等存在若干值得關注的問題。
數據定義模糊
參考價值成疑
在報告中,市民意見及查詢被細分為環境衞生、交通治安、房屋及地區設施、協助申請政府服務、專業諮詢、一般查詢及其他類別,當中「一般查詢」與「其他」兩類別卻佔據了整體顯著比例。以深水埗區內「個案王」為例,其處理的2,018宗個案中,高達1,372宗被歸類為「一般查詢」,比例接近7成。而另一議員的「其他」類別亦達510宗,佔其整體個案6成以上。令人不解的是,連續兩年的報告內均未見當局對相關類別作出明確解釋或定義,特別是針對意思模糊的類別。若缺乏具體的說明,公眾難以理解這些個案的實質涵意與處理難度,亦難以對區議員表現作出客觀評價。
對公眾而言,「一般查詢」可以是簡單詢問辦事處開放時間、打聽什麼時候有物資派、甚至問路等,而「其他」的意思就更是模糊不清,若因此而使公眾產生數據充滿「水分」的質疑,實非報告所期望的效果。而議員的報告中若性質、內容不清的個案數字比對社區有實際作用的工作(如要求署方修路、處理環境衞生投訴、反映治安情況等等)為多,相信與公眾預期的議員功能和職責,存在一定落差。
此外,在「曾協助舉辦的社區參與活動」項目中,當中何謂社區參與未有明確定義,究竟社區參與是為了回應社區需要,抑或是建立個人網絡?在未有定義下,議員自行解讀,由舉辦探訪活動、參加嘉年華、到出席頒獎禮,而參與人數亦有明顯差距,由十人左右到過千人不等。當局有必要為相關項目作出清晰、明確的定義數據的參考價值,讓公眾更精準地理解及評核議員的工作表現。
處理個案差距懸殊
直選議員較有表現
另外,在分析「接獲居民意見及查詢情況」(即個案)數據時,筆者發現另一個明顯的現象:地區直選議員的個案數量普遍高於地區委員會及委任議員。在扣除性質模糊及效果不明的「一般查詢」及「其他」個案後,表現最優與最差的議員之間,處理個案的數量竟然相差高達12倍。
具體而言,表現最優的議員處理有關民生的個案(環境、交通、房屋等)總數達1,685宗。相比之下,排名最低的一年內僅處理了134宗個案。若以全年計算,有10名議員平均每天處理的具體個案不足一個,最低的甚至僅為0.4個,即平均3日方有處理1宗個案。更令人奇怪的是,有兩位非直選議員的總個案數量,包括各個細項數字均出奇地完全一致,使人感到有互抄「功課」之嫌,亦引出議員資源是否被有效地運用的疑慮。筆者亦發現表現排名末段的5位議員均為非直選及兼職議員,相反前5名中有3位屬直選及全職議員,不禁令人認為兼職議員難以兼顧議員和其他個人職務。
區議員的核心職責,在於與居民頻繁接觸,發揮「上情下達、下情上達」的橋樑作用。在擁有同樣資源(包括辦事處、酬金、職員及其他實報實銷費用)的情況下,部分議員個案處理量卻嚴重偏低,難免令人質疑:這些議員是否有真正深入社區?其工作表現是否達到了當局所設定的政策目標?這種巨大落差,是否反映出部分議員在接觸和服務居民方面仍有很大改進空間?
「會見市民計劃」成效低
議員應讓市民「看得見」
上一部分的個案總數有機會是由議員助理或辦事處職員等協助處理,而「會見市民計劃」方是公眾可直接接觸區議員本人的機會。計劃的原意是提供直接溝通的渠道,加強議員與市民的聯繫。然而,實際數據顯示其成效亟待改善。報告顯示,全體議員雖然有按安排親身當值5至7次,但實際會見的人次卻不甚理想,統計數據指出,有區議員全年僅會見了11名市民;最多的亦只會見了26人。「會見市民計劃」作為區議會的重點工作,亦是市民可直接與議員見面、溝通的重要途徑,對促進市民了解議員工作、提供意見,及讓議員掌握民意及地區脈絡有極大幫助,但成效卻令人大跌眼鏡,當局有必要認真檢討計劃安排,例如加強宣傳、增加接見時段或分散於各分區會見市民等。
另一方面,區議員「流動會客室」是以戶外街站形式,提供一個讓市民以更加便利的方式與區議員直接溝通的機會,應可加強市民對會見市民計劃的參與。然而,筆者在查閱深水埗「流動站」後,發現區內只有麗閣商場空地一處,與其他地區如東區超過十個「流動站」地點存在顯著差距。當局有必要考慮修訂指標,改善各種可以讓市民「看得見」議員的途徑,亦讓議員接觸面更寬、更廣、更深。
在數據公開後,地區治理的實際效果、區議員的整體表現朝透明化踏出重要一步。可是,面對數據定義模糊、直選與委任、全職與兼職議員之間個案量差距懸殊、親身會見市民人數過低等現狀,當局應重新審視報告內相關項目,作出更清晰定義,讓公眾能「真正看到」區議員的表現。另外,當局亦應就不同背景議員的表現作出評估及檢討,為區議會的發展及議員的組成作出研究,使區議會的功能及區議員的表現更能符合公眾的期望。
作者郭偉誠是香港民主民生協進會(民協)總幹事。
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