消委會新網上平台投訴處理快3成時間 有市民網購電腦到貨變贈品

撰文:歐陽德浩
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【消委會/網上投訴處理平台/客戶服務投訴】消委會去年11月已試行全新的網上投訴處理平台,消委會今日(15日)公布,截至今年8月底,新平台已處理近3.1萬宗投訴,使用「網上爭議解決」服務直接溝通的個案,平均處理時間共縮短約30.4%。

消委會提供成功通過新平台解決的案例,有投訴人在網店花5,500元買手提電腦,到貨後僅得贈品,隨後該公司職員致電聯絡事主,解釋原先送遞的電腦在運送過程中損壞,將安排送上另一部電腦,惟事主翌日收到電郵訂單,顯示需要重新付款,他經電郵查詢3日一直無回應,於是經消委會的新平台與商家聯絡,最終在4日內順利在門市取得電腦。

消委會去年11月已試行全新的網上投訴處理平台,為消費者及商戶提供直接溝通的渠道。(網頁截圖)

消委會去年底試行網上投訴處理平台 設聊天室供商戶投訴人直接溝通

消委會表示,去年11月已試行全新的網上投訴處理平台,為消費者及商戶提供直接溝通的渠道,消費者及商戶較過往分別獲得三個優勢,例如消費者可「極速」填寫表格、AI讀單填表、一眼了解進度;商戶則可一覽所有投訴、方便跟進,以及緊追投訴趨勢。

消委會又指,該全新平台設有「網上爭議解決」(ODR)服務,消費者及商戶可透過專屬聊天室,直接溝通及交換資訊,進一步提升效率,達成解決方案。

消委會10月15日公布客戶服務投訴個案數字,顯示今年1月至9月更錄得3,078宗,遠高於去年同期的1,926宗,升幅約59.8%。(資料圖片/黃寶瑩攝)

客戶服務投訴今年首3季錄3078宗 較去年同期升59.8%

消委會指,截至今年8月31日,該全新平台已處理30,967宗投訴。透過網上表格提出的投訴,平均調停處理時間較過往縮短約9.3%,另外部份消費者及商戶透過使用「網上爭議解決」服務直接溝通,相關個案的平均處理時間共縮短約30.4%。

消委會呼籲商戶,引入人工智能應同時向客戶提供清晰指引。(消委會圖片)

投訴人網店花5500元買手提電腦 到貨後僅得贈品

消委會引用案例指,投訴人嚴先生在A電腦店的網店購買手提電腦,價格約5,500元,隨機附送電腦袋、滑鼠及耳機3款贈品。他在兩日後收到快遞包裹,惟打開包裹發現只有贈品,並無手提電腦,負責派件的物流公司則回應不清楚情況。

隨後A公司的職員主動致電聯絡事主,解釋原先送遞的手提電腦在運送過程中損壞,公司會安排送遞另一部電腦補上,但事主急需電腦使用,加上擔心A公司運送途中再出問題,因此要求改為門市自取,A公司回應願意更改安排。

有投訴人嚴先生在網店購買手提電腦,打開包裹發現只有贈品,並無手提電腦。(資料圖片)

翌日收電郵訂單顯示重新付款 電郵查詢3日無回應

不過,事主翌日收到A公司發出的電郵訂單,顯示需要重新付款,且單上未有列明預計取機日期,惟A公司不設客戶服務熱線,事主其後透過其官網遞交電子表格,希望確認新訂單狀況及取貨安排,並同時向A公司電郵查詢,但等待3天仍無收到實質回覆,於是向消委會作出投訴。

隨後事主及A公司均同意使用消委會新平台的「網上爭議解決」服務,雙方開設專屬聊天室,事主表達不滿後,A公司翌日透過聊天室回應投訴,就事件引致的不便致歉,並表示在接獲消委會的通知後,已立即跟進處理,又向事主提供物流單號,以便直接追蹤貨件情況,確定貨件抵達門市的時間。最後事主翌日從門市取得已訂購的手提電腦,個案在4個工作天內得以解決。

消委會︰商戶宜提供不同且有效的客戶服務聯絡方法

消委會指,消費者有疑難時找不到客服協助,往往對消費體驗構成負面影響,商戶宜提供不同且有效的客戶服務聯絡方法,以應對消費者的查詢和投訴,並訂明清晰的服務承諾,讓消費者能預期何時可以接獲回覆。

消委會建議,商戶應定期檢視消費者的意見反饋,如經「網上投訴處理平台」處理爭議,持續加強服務,以助建立品牌口碑。

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