【職場人際關係】收卡片不等如丟落櫃桶? 3個步驟助管理人脈!

撰文:仲欐因
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「Hello James,nice to meet you!」
要裝身見人的工,好多時收收埋埋不少卡片,不即時記下時、地、人、事,過後往往苦思半日都想不起與對方有何交雜,這樣就白白浪費得來的人脈。要將人脈發揮到極致,收到卡片後就無得懶,要即時好好對待這些「潛在資產」。

收到卡片唔好咁快掉埋一邊,做好管理功夫,先唔會浪費人脈。(視覺中國)

收到卡片即時掉落櫃桶的人不會是個心思細密、有遠見的打工仔,因為他沒有思考過這些人脈將來或可能會帶給他更多延伸價值。就算與對方相談甚歡也好,若沒有一套卡片管理學,人脈和機會就會輕易白白流失,所以下次在商務場合說上100句「nice to meet you」後,回家記得做這3部曲,讓你牢牢抓住人脈。

1. 即日記下重點

你在什麼場合遇到對方、你與對方之間是否有介紹你們認識的共同朋友、傾談時對方透露的個人喜好或興趣都是重要資訊,助你下次與對方再遇時,也不用由零重新開始。最快的方法是在離開見面場地後,即日在卡片上記下相識重點。由於卡片應該不會再讓對方看見,所以大可乾脆地寫下結識日子和場合,如:「XXX籌款活動、中間人陳小明、做marketing、興趣是研究威士忌」等,未來有時間才慢慢用excel整理也不遲,但當刻的重要資訊要盡量在當日記下。

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盡量將對方的資料與彼此相識的背景記下,方便日後跟對方繼續聯絡。(視覺中國)

2. 寄送LinkedIn邀請

在一些「滾水淥腳」的場合,與對方未必有機會交流太多,但若然想繼續保持聯絡的話,便要好好考慮聯繫的方法。由於Facebook等社交平台為一些較私人的空間(Instagram就更說不過去),若在那裏「申請」成為對方的好友,容易會讓對方「捉錯用神」,以為你另有所圖,所以若打工仔要保持專業形象的話,最好還是寄送LinkedIn邀請,讓彼此成為對方專業圈子的一員,並留下一個屬於工作上的、長久的聯系。

3. Set友誼Deadline

時間是無敵的,做足以上工夫也好,日子一過去,你在對方心裏的印象也會逐漸減退。若想真心與對方發展長久的關係,不妨在結識對方後幾月定下一個日子,做一點讓對方記得你的小事。這裏不是煞有介事地建議大家「出嚟飲杯咖啡」、「食個tea」,而是簡單一封email問好,或是分享與對方興趣有關的帖文也好,便已經顯示你有記住對方,讓彼此在未來有機會再碰面時,再深化交流,而不是打回原型。

(資料來源:inc)