辦公室供應商IWG「全球每日開一office」 經濟不明朗時更受歡迎

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共享辦公室被譽為未來工作新模式,惟去年行業龍頭WeWork押後上市大計,本地經營者競爭激烈,社會事件導致經濟前景不明朗,去年9月有共享辦公室「大劈價」,日租低見33元,令人憂慮行業前景。

全球最大辦公室供應商IWG經營Spaces及Regus等品牌,在香港有18個據點,其企業銷售副總裁接受《香港01》訪問時稱,公司近年正調整部署,努力改變受租金主導的生態,透過新方向積極擴充據點,目前平均全球每日會開設一個新據點,並預期未來會跑得更快。

Samit Chopra稱,香港情況有英國脫歐後,因政治及經濟存在不確定性,企業避免進行長線投資,反而令靈活辦公室變得更受歡迎。(受訪者提供圖片)

靈活辦公室冒起

目前IWG在全球有逾3,400個據點,在香港則有5間Spaces及13間Regus,總面積約50.5萬平方呎。近年本地市場前景不明朗,IWG企業銷售副總裁Samit Chopra認為,現時情況有如英國脫歐後,因政治及經濟存在不確定性,企業避免進行長線投資,反而令靈活辦公室變得更受歡迎。

據統計顯示,在全球18個主要市場中,目前靈活辦公室佔所有辦公室的5%,企業對靈活工作間的需求則按年升19%。Samit指出,有75%員工每周至少有一日不在辦公室工作,對辦公室流動性的要求不斷增加,另外大型企業須派遣員工到各個城市工作,亦要求更大的辦公室網絡,帶動了靈活辦公室的迅速冒起。

IWG以合作形式向各大企業提供靈活辦公室方案,集團可減低資本投資,同時快速擴充全球據點。(受訪者提供圖片)

與大企業合作 減低資本投資

共享經濟的關鍵在於如何運用閒置的資源,「有實時研究指,大企業實際使用的工作空間僅為55至60%,以全球Fortune 1000公司所擁有約9億方呎辦公室空間計,即浪費了約3.6億平方呎空間。」大量空間受到辦公室供應商青睞,IWG亦看中此機遇,以合作形式向各大企業提供靈活辦公室方案,變現這些土地的價值。

他解釋,部分科技企業發展太快,難以預估辦公室需求,於是便與辦公室供應商合作,將閒置空間變為靈活辦公室,於有發展需求時再使用其靈活空間,讓大企業及供應商共同分擔租金開支,集團可減低資本投資,同時快速擴充全球據點,如Spaces已進駐微軟(Microsoft)的荷蘭總部,明年亦會進駐一間本地金融企業的三層辦公室空間。

Samit相信,於未來7至10年內,全球大企業的靈活辦公室的佔用率達30%。(受訪者提供圖片)

拓特許經營 快速增據點

與此同時,IWG亦開拓特許經營計劃,邀請業主、地產商及策略夥伴等發展旗下靈活辦公室方案。Samit表示,集團會負責提供基礎設施及營運支援,目前已經在日本、台灣及瑞士尋得合作夥伴,進一步擴大集團的辦公室網絡。

WeWork的「燒錢」擴張令投資者憂慮其前景,Samit卻信心滿滿,「目前全球Fortune 1000間公司中,靈活辦公室的佔用率僅1至2%,相信於未來7至10年內,有關比例會提升至30%。」他補充,公司將減少自行開設據點,透過企業合作及特許經營兩大模式,作為未來發展方向,發掘更多市場的增長機會。



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