【職場技巧】智能方法減輕打字壓力? 即學3大便捷手機輸入法

撰文:曾凱茵
出版:更新:

在講求快捷、效率、直接的職場上,可以打少幾粒字既是打工仔的信念,又是實際需要。而手機輸入法設有不少功能,能夠讓用家「打少幾粒字」。話不多說,以下就是3個技巧,讓打工仔打少啲字,提升打字速度。

打少啲字對打工仔來說,特別是要經常打字的職位,吸引力極大!(Oleg Magni/ Unsplash)

在抱持「唔使急,最緊要快」哲學的打工仔眼中,「提高生產力」這字眼偶爾有點兒虛無飄渺,而打字打得快卻是實實在在又容易做到的。電話打少幾粒字看似微不足道,但積少成多,每句都打少幾隻字,一般就敲少幾十隻,一篇文稿下來就敲少幾百隻,變相打字快了,節省了時間,間接提高效率。要提高電腦和手機的打字效率需要不同技巧,今次先介紹如何在智能手機上打少幾粒字的3個方法。

一‧使用語音輸入功能

各位打工仔都知道說話快過打字,都懂得使用手機輸入法的語音轉換文字功能。Android和iPhone都設有此功能,相信大家都懂得具體用法,便不再詳述了。惟有辨識準確度上要注意一點, iPhone用家都知道Siri有點智障耳聾,廣東話不太流利,總有幾隻字聽不明白,說話速度快起來也聽不懂,中英文夾雜的用語聽不明,有時轉換的速度會頗慢。因此,iPhone內置輸入法的語音轉換文字功能亦連帶地受到影響。相比之下,Google出品的Gboard輸入法的體驗較好。大家可自行選擇。

二‧使用Text Replacement

總有一些特定字詞是打工仔經常要輸入的,例如電郵、電話、人名、行話、Hi/Bye/Thanks、emoji等等。IPhone內置了「Text Replacement」功能,能夠為特定字句設置Shortcut Word,Shortcut Word可以是任何字母和符合組合,輸入後便會彈出相關的字句。例如懶得輸入整個電郵,可以設定「@g」代替。留意一點,最好用不會經常連在一起的字母、符號作Shortcut。

三‧使用滑動輸入

滑動輸入又名為手勢輸入。比起打字,手指滑兩、三下豈不更快?手勢輸入的好處是手指不用離開屏幕,一氣呵成滑出所有字母,快捷、靈活、方便,與Text Replacement合用,可以節省很多時間。然而,iPhone用家需要等待一段時間才能於內置輸入法使用此功能,因為支援此功能的iOS 13仍未正式推出呢。用家必須下載Gboard、SwiftKey等App來暫時解渴。而Android用家早幾年已能享受此功能了。

立即下載《香港01》,緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介,了解CV、面試致勝技巧!
下載網址:
https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O