【求職攻略】畢業生履歷非白紙 宜以實習及課外活動搭救

撰文:方心惠
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適逢零售寒冬、市道欠佳,今屆畢業生在求職市場上浮沉,既要跟同屆人較量,又容易被擁有工作經驗的人比下去,要在心儀行業中獲得理想職位實不容易。究竟這位一向被公認為議價能力較低的社會新鮮人,可以如何扭轉局勢呢?

要在求職市場搶得機會,最直接的方法莫過於是從撰寫履歷(CV)入手。畢業生的CV,說到底就是一次「曬冷」(展露手上最好的條件),曾於獵頭公司任職,並從事不同行業人力資源部門的張婉(Maisy)閱覧履歷無數,她認為1份寫得恰到好處又得展現出色個人能力的履歷,可給予僱主良好的第一印象。

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Maisy表示履歷絕無「一式走天涯」,就算從大專院校與互聯網上尋得的履歷樣板,亦只宜參考,不能全抄,而在準備過程中,亦有4大要項值得留意:

1. 個人簡介

4至5行精簡的個人簡介,可為履歷帶來畫龍點晴之效。Maisy坦言,HR部門面對數量眾多的CV時只會快速掃讀細節,但她便會細閱每人的個人簡介部分,待與應徵者正式面試時才將細閱整份履歷。畢業生於此部分應考慮如何表達自己對職位感興趣,如因擁有相關技能,還是曾有實習經驗,皆可在此提出。出於私隱考慮,如非應徵模特兒或主播等對外貌有要求的職位,不必一定提供。

2. 工作經驗

有實際工作經驗好辦得多,可在此欄有所交代;若沒有工作經驗,則可列出相關實習經驗及曾參與的課外活動。比如說,如曾協助某公司設計沿用至今的網頁,可證明自己的能力,也自問勝任和有興趣。工作經驗欠奉,學歷不標青,便可靠此搭救。

3. 學歷

這部分對大部分畢業生來說不是難題,但在標明學歷之餘,亦可交代在學時期的其他經歷,例如曾在當交換生的日子裏學到哪些新技能、經歷了什麼事情及參加了哪些工作坊,這些經歷皆可令履歷變得更豐富。

4. 技能和興趣

除列出兩文三語及基本電腦應用技巧外,其實仍有很多值得一寫的東西。如應徵跨國企業,可標明自己懂更多語言,這會是加分位;重視社會責的企業或會參加馬拉松等活動,如列寫跑步此嗜好便可能會大派用場。當然,Maisy提醒一切還是以「對焦」為重點,按應徵職位而列寫有關項目,如應徵一般辦公室職位卻填下「織毛衣」,兩者關係不大其實可以免提。

另外,畢業生在準備履歷時,除應回顧自己這20年的人生與申請職位的相關之處,亦可參考以下撰寫履歷的格式:

最後Maisy特別提醒,在語言方面也有注意事項:「畢業生勿濫用Business Big Word,因為很容易用錯,自以為很清楚,與僱主鬥熟,但卻容易弄巧反拙;亦勿用Flowering Word(浮誇用字),若僱主英文程度比自己高,會容易發現錯處;若對方英文不好,則可能會看得不明白。最後,別輕談『Motivate』,畢業生的工作經驗未必豐富,甚至未曾從事現正申請的職位,做也沒有做過,又怎能說這份工作可以Motivate自己呢?還是多做幾年工作,才分享這份工可如何推動自己吧!」