【Adobe教學】實體簽名效率低? 用Adobe Sign電子簽署加快流程

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近年職場興起電子簽署(Digital Signature),因它不僅具法律效力,更可令整個簽署的過程化繁為簡。其中,Adobe Sign就是一個打工仔較常用的工具。

不如就由Ernest分享Adobe Sign的功能及使用技巧,讓你不用再為繁瑣卻又無可奈何的工作苦惱。

撰文:Ernest Wong

簽一個名的時間可以只是三秒,但傳遞文件、等待回覆等的流程,卻可以動輒數小時、數日甚至更長時間。(GettyImages/視覺中國)

聘請員工(特別是應屆大學畢業生)時,企業千挑萬選的應徵者可能在面試後一段時間離港旅遊,難以打印並簽署工作合同。然而,若不能馬上確定應徵者接受工作,HR或許需要面對應徵者三心兩意,甚至競爭企業可能後來居上,爭奪人才的情況。因此,運用電子簽署,即時、遙距確定應徵者意向在全球化的社會非常重要。

Adobe提供文件追蹤功能,清楚列明合同製作、傳送與簽署的進度,令電子合同具備與紙本合同相同的法律效力。經簽署後的文件亦受到安全性保護,禁止修改,有效保障雙方權益。

在這次教學示範,我會模擬HR運用Adobe Sign功能,邀請身在海外、未書面確認接受工作的應徵者簽署工作合同,遙距確認他們接納工作。

第一步:設定Adobe Sign

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第二段:使用Adobe Sign教學

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其實,不少大型跨國企業甚至中小企近年積極推動電子簽署, Adobe最近亦推出為小型企業而設的「Adobe Sign for Small Business 」計劃,讓小型企業得以可負擔的價錢,享受大型跨國企業的電子簽署功能。

當然,讓老闆點頭投入更多的開支不是容易的事,很多時候需要基層員工試用後,才能說服老闆。Adobe最近在免費的Acrobat Reader 推出新功能,讓個人用戶每月可以免費發送兩份電子簽名文件,體驗與客戶簽署電子合同、審批文件、付款發票等等。相信打工仔在使用過後,會希望老闆長期使用這套工具吧!

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