【Excel教學】Ctrl+F不只用來改錯字?尋找取代功能可以改格式

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在 Excel 工作表中想找特定數字或字詞,可以用「Ctrl+F」叫出尋找功能。不過,內建的尋找功能遠比你想得還要強大,除了文字和數值,還能搜尋指定格式、公式,甚至連對齊方式及外框樣式都能靠搜尋挑出來。

一、尋找/除了搜索指定文字、數值,還能找「紅字」

下面以一家店面的銷售紀錄表為例,當員工以紅字標出有疑慮的資料,你該如何用尋找功能,迅速找出被標色的資料?

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二、取代/把指定的內容全部標成粗體

取代功能要搭配尋找使用,找到指定條件的資料後,取代成你設定的內容和格式,像是標成粗體、下底線或設為各種數值等,方法與前述相同。

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三、將要取代的目標變成「空白」,可一次刪除指定的資料

不過,在這裡要分享一個更高級的使用技巧,就是將要取代的目標變成「空白」,可以一次性刪除指定的資料!

延續銷售紀錄表的例子,找出「標為紅字」數值後,店長希望你把有問題的儲存格維持空白,待他查證後填上正確的值。你該怎麼做?

【本文獲「經理人」授權轉載。】



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