【職場溝通】提高明星商數有前途 跟前荷里活形象指導速學3C法則

撰文:方心惠
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當推銷員,得不時為說服客人購買產品而費盡唇舌;當企業公關,要在吃力不討好的情況下與各個派別打好關係;當老師,必曾在課堂中遇過沒專心上課的學生;當平常白領,總會覺得會議冗長得來沒意義……其實這些狀況一一是在職場溝通失效的結果,而且不論是老闆或僱員皆有機會遇上。

Jess和Emily都風趣幽默,除著書立說外,也不時向人「身教」不少溝通技巧。(余俊亮攝)

曾於荷李活為明星提供形象指導的溝通教練龐傑斯(Jess Ponce)為那些失效的溝通感到可惜:「我們每天都要表達自己和分享訊息,還自以為可跟身邊人聯繫,但原來不少人在工作及私人關係上均有著誤解。」為此,他早前便跟從事企管培訓顧問的劉瑄庭(Emily)合著新作《閃耀獨一無二的你》,二人並從細節著手,將「溝通」逐點拆解,協助讀者提升溝通效率。

Emily與Jess早前推出合著的新書,但在此之前,二人已曾多次合作,包括出版其他書籍及舉辦講座。(余俊亮攝)

改變方法 非改變性格

問及出書原因,Jess一開始就強調此著作並不是要協助讀者變成出眾及健談(out-spoken)的人,更不是是改變他們自己,唯一需要改變的只是溝通技巧。他開門見山地說:「你不需要變得外向和嘈吵,安安靜靜也可讓別人留下印象的。我是個很害羞的人,Emily亦然,不過我們不會改變自己的性格,而是要正視它。」他們在書中分別分享了小時候害羞的經歷:Jess曾因掌握不好自己名字中「S」的發音而被同學戲弄,致令他覺得被別人耍弄及背叛;Emily小學時應老師要求硬著頭皮上台講笑話,同學卻對她目無反應,窘得她當時想找個洞鑽進去,在童年亦培養出一種消極的待人接物態度。然而,二人如今可站出來向大眾傳授溝通技倆,源於他們已領悟到「成為最好的自己」就是跨越溝通盲點的方法,並以自身經歷作例,向讀者宣揚「想被看見,不必成為別人」的態度––即人們就算有被受注目的意願,也不必為此而改變自己迎合別人。

要掌握溝通(亦即二人所指「做回自己」)的竅門,也許最少得細閱過他們的著作才行,不過如要上一課「速成班」,也可留意以下4點:

3C法則與明星商數

Jess是荷李活巨星的形象顧問,自是閱人無數。(余俊亮攝)

一般人不會完全記得別人曾說過的每一句話或是每一舉手投足,但卻會記得對一個人的感覺是如何,因此Jess提出一個3C法則:清晰(clarity)、自信(confidence)及魅力(charisma),並指這就是他向來用於協助別人培養明星氣質的要點。清晰地傳達訊息;登場時充滿自信,相信自己也相信自己對人的影響力;散發魅力,建立以真實的自己與別人接觸的方法,從這3點作衡量,Jess更帶出可確立個人形象的「明星商數」(Celebrity Quotient,CQ)。

CQ並非以數字衡量,卻近似於一種內在修為,用於為自己建立起品牌。Jess指人們可先選3種想向別人傳達的特質(如激勵人心、熱情、聰明),然後便專注於培養這3點,致令別人對你的真實性格有更深了解及認同,亦可藉培養CQ進一步𨤸清增強3C的方法。

細心聆聽 才作反應

二人表示,人們在成為優秀的演講者前,應先學習如何成為好的聆聽者,如書中一案例指護理師因工作需要得向病人查詢病情,但在聽取對方疼痛的感受只是第一步,因護理師得繼續按對方反應而提出追問,如:「是怎樣的痛?痠痛、脹痛、刺痛還是刀割的痛?」先聆聽,再細問,雙方才能促進了解,讓溝通相得益彰。

細心聆聽 才能反應

書中有不少篇幅用於介紹3個A,所指的就是創造有溝通的A元素:Audience(觀眾)、Agenda(議題)和Action(行動號召)。

Audience:當人們在開會、講書甚至是面對大庭廣眾時,應先思考觀眾是誰,並按他們的需要及吸引他們聆聽的方法來規劃議題;

Agenda:Jess表示規劃議題時應加入2個關鍵訊息:想表達的訊息及想觀眾如何看待自己的訊息,並將整個話題圍繞著這議題方針;

Action:有了觀眾和議題後,就要「言出必行」,就如明星在分享最新演出時,他們最想鼓勵大眾入場觀賞,於是在最後總會說一句:「別忘了去看我的電影」,意在帶出議題後,給予別人更大的行動意慾。

積極索取回應

哪怕說得眉飛色舞,演說者亦應確定聽眾已接收到自己的訊息,尤其在會議及課堂上,這種確保訊息清晰傳遞的態度最少可保障之前的溝通工夫並沒白費。Emily舉了一個簡單例子作說明:「說話後,問一問對方:『你聽到什麼?』這不單是一種資訊傳遞,更是令彼此之間有著連繫的方法。」就此,他倆打了個比喻:「完善的溝通應似雙人舞,彼此有互動,而非像打網球般球來球往只會一問一答。」

Jess最後亦強調,雖然他歷年來所指導的對象皆為名人,但讀者亦可藉此書獲取值得借鏡之處:「我的學生是名人,但他們當中也有會如常人般害羞及內斂的性格,未必如我們平常所見般自信;他們常處於鎂光燈下,受人注目,因此他們與別人打交道的方法很值得大家參考。」

性格本是內向的Emily,因工作需要逐漸掌握與別人溝通的方法,更曾多次與好友Jess合作,向大眾分享將自己這方面的見解。(余俊亮攝)