民協|公務員「拉curve」機制如何避免流於「底線管理」?
來稿作者:郭偉誠
政府準備於今年10月起推行「公務員評核制度優化計劃」,引入俗稱「拉curve」的常態分佈機制,以此作為審批公務員每年「跳point」(增薪點)的依據。這項政策無疑打破了過去多年公務員體制內「只要不犯錯,年年自動跳point」的傳統,旨在重塑公務員高效、專業的形象。不過,這場公務員評核改革的關鍵並不在於「應否拉curve」,而在於此制度有否提供正向激勵,以及評核制度本身的公平性及真實性。
「只懲不獎」,難追求卓越
目前打算推行的「拉curve」機制,本質上是一個典型的「底線管理」工具。政策要求上司評核員工表現,針對表現最差的5%至10%員工實施凍結跳point的懲罰。這種「只懲不獎」的設計,是這項改革的重要缺陷。在現行公務員薪酬架構下,表現最頂尖的10%優秀員工,與其餘八成表現平庸、穩陣過關的「中游員工」,在實質的薪酬回報上是完全沒有分別——只要不成為最後的5%至10%,都是一樣每年跳一個增薪點,使其失去真正「獎勵」意義。
從管理學及心理學的角度來看,當一個制度缺乏足夠的「正向激勵」,其最終導致的結果必然是「集體向中游靠攏」。優秀的員工會發現,追求卓越並不會帶來額外的實質回報;而剛好合格的員工則發現,只要自己做得不比最後10%差,都可以獲得同等待遇。長遠而言,這種傾向「底線管理」的制度設計,不僅無法激勵公務員追求卓越、勇於擔當,反而會消磨優秀人才的動力及積極性,令整個公務員團隊的作風更趨保守與平庸。
誰來評核才是關鍵
「拉curve」作為一種管理工具,其效能取決於評核制度的公平性及真實性。然而,決定誰被劃入「最差的5%-10%」的權力,掌握在員工的部門直屬上司手中。這正是在實際操作上最大的痛點:極可能加劇體制內的「馬房文化」。
首先,直屬上司的主觀喜好及感受,將會被此制度放大,從而有機會成為鞏固自己「馬房」的籌碼。上司為了確保「自己人」能穩坐「跳point」安全區,很大機會傾向將資源與功勞傾斜給心腹,並在評核表現時給予相應「支持」;相反,那些新入職且缺乏人脈的基層公務員,以及與上司關係一般,甚至不和的員工,則最容易成為上司為了完成「交人頭指標」時的犧牲品,成為那最差的5%至10%。筆者亦耳聞有前線公務員私下埋怨:當跳point從過去「皆大歡喜」的常態演變成一場「你上我落」的零和遊戲,公務員為了自身利益,很有可能會把精力從「做好本職工作、服務市民」轉移到「討好上司」,甚至同事間互相「篤背脊」。這不僅無法提升公共服務效率,反而會在公務員團隊內部製造內耗與互相猜忌,損害團隊協作的精神。
公務員的薪酬是由全港納稅人支付,如果制度存在漏洞,使人可利用公共資源,用作服務於私人利益的工具,變相是濫用公帑、玩忽職守,同時嚴重損害公務員的專業形象,因此公務員評核制度必須公平、客觀、公開、透明,並且可令全港市民信服。
客觀評價表現
建立賞罰分明的健全制度
面對這項改革,政府需要以理性、務實的公共管治思維,重塑一個真正客觀、賞罰分明的公務員薪酬與評核制度。要做到這一點,筆者建議政府引進以下兩大措施:
建立具「正向激勵」的獎勵機制
政府必須打破「做得最好與剛好合格都一樣」的僵局。香港公務員薪酬涉及公帑的合理運用,香港政府難以仿效新加坡政府或私人市場般,直接向優秀員工發放高達數個月的「績效獎金」,但可以在現行的「跳point」架構內引入相對溫和的獎勵。例如,對於連續兩年或三年在評核中獲最佳表現的5%員工,實施一年連跳兩個增薪點。另外,針對約6萬多名已到達頂薪點的資深公務員,政府更要提供足夠誘因激勵他們持續爭取優秀表現,例如善用及推廣「公務員嘉獎計劃」,增加獲獎者獎勵等「非跳point式」誘因。這種措施能創造出實質的誘因,肯定優秀員工的貢獻,真正拉開優秀者與剛合格者的區別。
設立內部獨立監督單位360度評估
要確保評核制度更公平、更客觀,政府應設立獨立於各政府部門的內部評核單位,對公務員評核工作進行監督與覆核,並處理對評核結果不滿的申訴,調查上司之評核過程是否公平公正。同時,政府亦應引入「360度績效評估」,由員工自己、直屬上司、下屬、同級同事,及就部分前線職位加入參考市民意見 (讚賞或投訴),全方位地評價個人表現,一來可使公務員從不同的回饋清楚地了解自己的不足或長處,幫助個人成長及職業發展;另一方面,多角度評價可以降低上司的主觀偏差風險,使評核結果更為客觀,如實反映公務員的真實表現。惟有建立起一套公平且客觀的評核制度,公務員才可以專心一致地做好「為市民服務」的核心工作,令全體社會獲益。
香港公務員制度長期以穩定見稱,但在當前社會對政府管治及公共服務要求日益提高的背景下,推動公務員改革仍屬必然之舉。而即將實施的優化計劃,目前僅僅停留在「底線管理」的階段。「拉curve」只是手段,設立公平客觀的評核制度及可激勵公務員持續追求卓越的獎勵機制,才是完善這場改革的關鍵,真正打造出一支具公信力、更具承擔與效率的世界級公務員隊伍。
作者郭偉誠是香港民主民生協進會(民協)總幹事。
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