促電子報關 香港郵政全港逾30郵局推「郵件清關易」自助平台 

撰文:袁澍
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為配合全球電子貿易發展,簡化清關程序,加快郵遞速度,越來越多國家或地區實施郵件電子報關,已成國際大趨勢。
香港郵政因應上述情況,亦作出應對性措施,由2月25日起,香港郵政在全港逾30間郵局內安裝電子報關自助平台,並於全港郵局提供投寄標籤打印服務,市民毋須登記便可使用電子報關服務,製作投遞標籤,共享智慧城市便利。

香港郵政在包括郵政總局、尖沙咀等30多間較大的分局,已經安裝了「郵件清關易」自助平台,新機有三個功能,包括列印投寄表格、輸入報關資料及製作及列印投寄表格。市民可預先上網輸入清關資料,獲取二維碼,再通過自助機器取得投寄標籤;仍使用手寫單的市民,若想電子報關,亦可透過平台掃入手寫單編碼,將信息輸入後再行郵寄;而毫無準備的市民,亦可即場填寫報關資料,獲得投寄標籤。另外,超過120間香港郵局內都已提供標籤打印服務,市民只需提前於網上輸入資料,便可生成二維碼,在郵局有關櫃位出示後便能打印投寄標籤。

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毋須登記   可加快清關速度

香港郵政業務發展總監周伊君表示,客戶投過「郵件清關易」提供投的報關資料內容,內容與傳統手寫單無異;郵件投寄後,資料會隨即傳送至目的地海關,以便預先進行清關手續。

香港郵政於2011年起已開始建立推廣電子報關平台,但此前只針對寄件量較多的客戶或特快專遞客戶,並需要預先登記;而「郵件清關易」則針對寄件量較少的個人客戶,毋須登記即開即用。她並補充謂,現時香港有市民開網店,或對此類服務需求較大。

與以往郵件到達後才開始清關的程序不同,電子報關或可在郵件未到達時,便開始清關手續。香港郵政盧永堅稱,此舉可以加快速度,「對方海關可提早8小時得知郵件內容,進行抽查」,但將視乎不同的郵寄地點。他又指,若目的地海關已經提前審閱過電子資料,部分郵件到達後將不用再次清關,而是直接交給目的地郵政機構派遞。

只需一張小型標籤 未來或將全面電子化

相比傳統手寫「五聯」的郵寄單,使用郵局的「郵件清關易」電子報關會將收件信息、報關資料及目的地郵局副本,濃縮在一張小型可粘貼標籤中;派遞收據及投寄證明則會通過電子郵件發送給寄件人。盧永堅表示,此舉可避免手寫字跡潦草而出現難以辨認的情況。

香港郵政方面表示,目前美國已經要求中國地區(包括香港)的非文件類郵件電子提前報關;而巴西、俄羅斯亦有類似要求,歐盟則將在2021年需要各地預先電子報關,儘管現時還未強制實施,但不排除未來全面電子化的可能性。