Office冷氣凍影響心情?玩Facebook可提升效率?原因竟是......

撰文:溫樺
出版:更新:

常說大學五件事,我就說返工亦有「五件事」!分別是:開Facebook、開WhatsApp Web、檢查電郵、裝水和吃早餐!相信不只是我,如果公司允許的話,很多打工仔上班檢查Facebook更新的頻率,大大高於收發電郵呢!
可能你以為上網睇Facebook是破壞工作進度的萬惡之首,但竟有研究卻說這些社交媒體反而可以增加工作效率!

如何才可以提升工作效率?當你以為關上Facebook就可以專心工作,少年你太年輕了。原來在我們的生活環境中,有很多平日沒留意的東西,原來也正正影響着我們的工作情緒與效率!當中包括我們常偷偷用的Facebook!

《The Intern》劇照

Facebook break:可提高工作效率?

不論是你的上司甚至就連自己,也覺得上班睇Facebook是影響工作的壞行為吧!但Microsoft早前卻根據32個國家近萬名受訪員工進行調查,發現46%的受訪者認為社交媒體是可以增加工作效率。而37%的員工更希望上司能對社交媒體的使用持更開放的態度。沒錯,除了上網看八卦趣聞,社交媒體也可協助日常工作,好像查找資料、與工作伙伴聯繫等。除了作為工作工具外,亦可能是上班族心靈的小小調劑品。好像美國University of California, Irvine就有研究指出,有時工作期間去看看Facebook,其實可以幫助放鬆心情,令我們在短短的10分鐘的休憩時間後,可以盡快重拾工作的心情!上班沉迷上Facebook當然會影響工作,但久不久10分鐘的「Facebook Break」卻可以提升工作效率!

《她很漂亮》劇照

最「集中」時間:中午是高峰、夏天難集中

試問全間公司又有多少人是天生工作狂?其實一星期總有一、兩天是完全不在工作狀態,落力演着「扮工」的戲碼,還可能要扮足9小時。University of California, Irvine研究亦指出,一天的工作效率由早上至11時開始上升,去到下午2至3時到達最高峰。因為人體的晝夜節律影響,大多數人在3點過後就開始難以集中,直到下午6時又是另一個最集中的時刻,所以研究學者亦不建議在下午3時後處理重要事項。

另外,亦有研究亦指出夏天原來非常影響我們的工作效率。美國電子媒體公司Captivate Network根據600名白領受訪者作調查研究,發現在夏天季節的工作效率下降了20%。而天氣炎熱的日子,上班出席率更跌了19%,當中45%的受訪者更表示炎熱夏天較難集中工作。正所謂「炎炎夏日正好眠」,夏天很多時的確沒有工作的動力。(有時在想,即使打工仔沒有暑假,也偷偷奢望一下可否有早放的夏令時間。)

冷氣太凍?辦公室室溫影響心情

以為夏天熱辣辣不想工作,開大冷氣可以令人更「醒神」?這也不對。美國耶魯大學學術研究文章《The Substitutability of Physical and Social Warmth in Daily Life》就指出,寒冷的溫度可以增加悲傷和孤獨的感覺。突然想起「我空虛、我寂寞、我凍」這句話,或者寒冷的工作環境亦令我們心理質素變差。但調高冷氣溫度,亦不代表可以加強工作效率,可能亦帶來像悶熱夏天出現的緩慢和不集中。香港大學機械工程系教學顧問曾有文章建議,在一般的辦公室裡,氣溫最好能夠保持在 21-26℃的範圍內。不過不同規模的公司,辦公室環境與員工人數也有差異,而且很多公司的「冷氣大權」不由員工控制,所以能調至最舒適、合適工作的溫度,亦是一門值得員工與老闆們好好商討的學問。

熱茶與圍巾都是Office女生的補暖法寶!(beautistaa、mr.balashov@Instagram)
《銷售奇姬》劇照

刻板工作:原來是工作的「靜心丸」?

弱弱地說,有時邊處理着一成不變的工序,邊聽着音樂或電台節目,竟可以成為上班的小確幸。當你以為無聊的刻板工作是上班最不討好的工作時,其實這些「唔用腦」的任務有時卻有其「好處」。同樣是University of California, Irvine的調查,曾發現原來員工執行簡單常規的工作,好像data entry、整理文件等竟會讓我們感到快樂。原因是因為這些工作不會帶來太大的心理壓力,但同時卻可以達成完成工作的「滿足感」。所以,如果我們感到緊張、有壓力時,花些時間處理「唔用腦」的基本工作,可以讓我們放鬆心情,為忙碌工作帶來「另類偷閒」。

資料來源:forbes、web.hku.hk