【01職人】HR刻薄?一定要壓價?人力資源部拆解「無理取鬧」之謎

撰文:李家偉
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如果在網上或街上問打工仔對人力資源部門(HR)的看法,相信不少人都認為 HR 的工作是「出糧」、「面試」、「睇CV」、「炒人」等等;然而,事實上,人力資源部門原來亦可以很友善,甚至面試時的「無理取鬧」其實亦事出必有因!
《香港01》訪問兩位在人力資源部門工作超過十年的專家,了解部門真實的營運情況,並讓她們解答普羅大眾對 HR 的迷思。

周綺萍直言,「無 HR 會無故好mean(刻薄)去問問題。」(林若勤攝)
點解 HR 咁 mean?

「無 HR 會無故好mean(刻薄)去問問題」安俊人力資源顧問董事總經理周綺萍指,每一個問題都有其背後的原因。對於前線服務人員,無理取罵的客人、刻薄問題更是十分常見:「(如果)有客一走入嚟就鬧你,你會唔會抵得住氣呢?到時人哋一定仲 mean 過 HR ,你咁都處理唔到,就一定唔符合條件。」

面試時又會突然轉用英文問問題,若應徵者依然以廣東話回答,就反映出他的反應不夠靈敏。但她強調,員工與應徵者無怨無仇,絕對不會無故為難對方。

國際人才招聘公司華德士(Robert Walters) 人力資源副董事黃綖婷亦指,不同意別人批評部門做事刻薄,稱其實部門亦會為同事捍衛及爭取福利,為公司保留人才。

點解 HR 要問我有咩缺點?
周綺萍建議,每位應徵者應事前檢視自己的優點、(林若勤攝)

「自己嘅強弱項都唔知,公司點assign(分配)工作畀你做?」周綺萍指其實這類問題十分普遍,又質疑:「調返轉你係佢(應徵者),你覺得 HR 要問你咩嘢?可以用咩方法評估應徵者?應該問咩好?」她強調,人力資源部門是要聘請適合的人,她建議,每位應徵者應事前檢視自己的優點、缺點。

點解 HR 問咁多奇怪問題?
周綺萍指,有公司或希望透過奇怪的問題,了解應徵者的思考邏輯。(林若勤攝)

周綺萍指,現時太多應徵者「準備太充足」,在大學或不同的課程中已訓練好面試;因此開始問不相關的問題,如「太空有幾多件垃圾」等等,希望透過奇怪的問題,了解應徵者的思考邏輯,她又表明不贊成應徵者過份包裝自己:「呃到份工返嚟無用!」

HR 會唔會上網「起底」?

周綺萍指,有部份公司會在面試後在網上社交平台檢查一下應徵者是否妥當,「如講嘅嘢有無同事實唔同,比如話無政治立場,但係走咗去佔中。」她解釋,整件事的重點、最大的問題是在於不誠實,是品格問題;「如果公司同你政見一樣,話唔定仲好welcome(歡迎)你𠻹!」她又提到,如果是一些專業工種如律師等等,如果在 Facebook 上看到有「夜蒲」的情況,因有損形象,也未必批准。

面試時點解 HR 要壓我價?
黃綖婷亦指,要按公司的預算做事,希望大家勿再以為是人力資源部門「壓價」。(歐嘉樂攝)

壓價正是因為公司預算問題,「又唔係(HR)自己落袋!」周綺萍提到,新員工的薪酬範圍是按市價調整,而應徵者本身可議價,若公司提出的薪酬過低,應提出有力證據反駁;但她直言,很多聲稱被壓價的個案,其實是期望過高。 

黃綖婷亦指,友善的 HR 甚至會在面試時向應徵者解釋現時的市場環境、證明待遇與市場現況相同等等。她直言部門是公司把關人,要按公司預算做事,希望大家勿再以為是部門主動壓價。

又過一年啦,點解人工加得不似預期?

周綺萍指,人力資源部門負責了解外面的加幅,角色十分重要;「錯咗好大鑊,加多咗就使多咗錢,而且係往後都使多咗錢;(比起業界)加少咗就個個都遞信,一樣好大件事。」她表示,人力資源部門無權單方面調整薪金,若薪金調整幅度未如理想,她建議應與上司溝通了解詳情,因為上司與員工都有份填寫評核表(appraisal),絕對不會不知不覺間調整薪金。

講咁多,你當初畀人interview又係點?

周綺萍憶述,第一次面試時當然心情是十分緊張、害怕,因為「係畀人揀,唔知答案得唔得體,係唔係佢想要嘅答案。」笑言幸好當年未有以上各款刁鑽問題,因此自己對面試這部份從來未感到反感。

周綺萍坦言「HR同外界想像,只係請人並唔一樣!」冀外界理解人力資源部門的工作辛酸。(林若勤攝)

周綺萍直言,現時人力資源部門做的工作已比以往多很多,概嘆在公司的角色就如「家嫂」,是一個吃力不討好的角色;「又唔係我壓價,但又要我做醜人!」即使不受歡迎,但她仍希望外界理解人力資源部門對公司發展十分重要,要照顧同事之餘亦要確保公司與業界情況不會脫軌,「咩都要理」,坦言「同外界想像,只係請人並唔一樣!」冀外界理解人力資源部門的工作辛酸。