【Excel教學】Excel表印極唔啱位?教你一鍵設定「一頁紙」範圍

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在製作 Excel 檔案時,經常靈感一來(或被老闆要求),導致欄位越來越多、越來越寬…而當你終於把試算表完成要列印時,才發現…咦?怎麼超出列印範圍了?很多人會在列印的設定中調整版面百分比,5%、10% 這樣慢慢往下調,直到 Excel 試算表範圍剛好可以在一張紙上印出來為止;這樣做當然也行,只是沒有更聰明的方法嗎?

當然有的!這邊教你如何簡單兩個步驟,就把 Excel 內容列印載一張紙上!無論是 A4、A3,直式或橫式都沒有問題。本文用 Mac 版的 Excel 作為範例,但 Windows 也是一樣做法。

▼▼按圖放大,看如何讓Excel 文件列印在一張紙上▼▼

Excel 列印時的分頁設定

上面的教學是讓「文件寬度 = 頁面寬度」,同理,你也可以讓「文件長度 = 頁面長度」,只是如果資料太多,Excel 為了要讓文件擠在同一頁裡,寬度就會被壓縮得很扁。

以上就是 Excel 列印範圍的設定教學,供大家參考!

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【本文獲「蘋果仁」授權轉載,原文:Excel 列印時如何完整印出一頁內容?讓列印範圍剛好是一頁紙



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