【Word教學】忘記儲存 進度歸零?即學自動Save、回復設定

撰文:曾凱茵
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有個錯誤,應是每個使用過Microsoft Office Word的打工仔都犯過的,那就是忘了按「SAVE」鍵(儲存鍵),結果一個失誤就能把半天工夫都刪走。幸好,利用Word內置的「自動儲存」及「自動回復」功能,就能拯救忘了按「儲存」,甚至完全沒儲存過的文件。

1‧ 開啟自動儲存功能

Word作為一個廣為打工仔使用的文書處理軟件,其實早已內置了「自動存檔」功能,但它並非像Google Doc般會直接儲存修改後的文件,而是另外儲存一個名為「自動回復」的後備檔案,而「自動存檔」功能就是用於這個後備檔案上。
因此,讀者需要做的就是開啟「自動儲存」功能,從而縮短自動儲存時間。自動儲存的時距越短,出事時可以救回的文件就越齊全。

要用到這個功能,打工仔一定要做對第一步:把新打開的文件存下。

設定「自動儲存」步驟(按圖了解):

【Step 1】點擊最左方的「檔案」欄目(紅圈)。

2‧ 找回最近一次儲存的文件

可能由於電腦死機,也可能因為手賤按了「X」鍵,總之因種種緣由,寫到一半的文件消.失.了,偏偏又忘.了.save!

怎麼辦才好?承接上面的自動儲存功能,打工仔可利用「自動回復」功能,找回最近一次自動儲存的文件。

找回上一次儲存的檔案的步驟(按圖了解):

【Step 1】點擊最左方的「檔案」欄目(紅圈)。

3. 救回完全沒有儲存過的文件

哪一種Word的用者是最「抵打」又最不該可憐的?就是習慣完全不儲存文件的人,但偏偏這類人卻大有人在。這種情況下失去了文檔恐怕最GG的了。然而,不用慌,感謝微軟,還有救!

找回未曾儲存過的檔案(按圖了解):

【Step 1】點選「檔案」。

培養好習慣的重要

以上三招急救方法應能拯救不少急如熱鍋上螞蟻般的打工仔,不過亦得留意,「自動儲存」功能只屬一個保障,檔案始終會有機會失去部份資料,所以最好還是養成定時人手按「儲存」的習慣,免得把嘔心瀝血的心機浪費掉。

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