Gmail 推出預約發送電郵功能 打工仔不須再早起身發電郵「扮工」

撰文:區慶威
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Gmail 趁著 4 月 1 日慶祝推出 15 周年,公布幾項新功能,其中最注目的,應該是打工仔望穿秋水的預約發送,schedule Email 排程功能!雖然 Gmail 在很多方面都足夠取代辦公室常用的 Outlook 處理日常工作,不過唯獨 Email 排程功能是多年來一直欠缺。Gmail 今次加入排程預約發送電郵功能,打工仔們終於不用再過半夜趕完工作,晨早再彈起身發電郵給客戶的苦日子。

返寫字樓工的朋友,相信應該有過這樣的經驗:半夜趕起的 Project,因為不想半夜發電郵打搞客戶,或者怕對方早上太多 Email 錯過了自己的郵件,唯有朝早彈起身「扮工」。雖然使用 Outlook 電郵軟件可以做到排程功能,不過對於以 Gmail 作為工作電郵的朋友來說,這個功能就不幸地一直欠奉。Gmail 在 4 月 1 日慶祝推出 15 周年的時間,終於正式宣布加入預約發送電郵功能,解決了不少用戶的煩惱。

Gmail 慶祝 15 周年,正式推出 schedule Email 排程功能。(設計圖片)

Gmail 手機預約發送電郵操作(按圖放大)

加入了預約發送電郵功能之後,以 Gmail 處理工作電郵變得更加方便。一些毋須即時發送的電郵,例如追收對方文件、付款的提示,或者慶祝朋友、工作伙伴的生日或周年紀念等,都可以提早以 Gmail 預約發送功能處理,不用擔心到時到候因為事忙,忘記編寫電郵。另外,聯絡不同時區工作伙伴的時候,亦可以利用這個功能,避免在對方半夜,或者假期日子發電郵打搞對方。

Gmail 桌面預約發送電郵操作(按圖放大)

Gmail 在推出 15 年已經累積全球 1.5 億用戶,除了預約發送電郵功能之外,更會將已經在 Pixel 手機推出的 Smart Compose 在所有 Android 及 iOS 裝置上推出,在用戶撰寫電郵時,自動提供預測文字建議。另外在桌面版 Gmail 中,大家可以直接回應 Google Docs 的改動,或者搜尋酒店資料,毋須再離開 Inbox 另開新分頁。Gmail 的新功能正在陸續開始向用戶發送,相信大家在本星期內應該可以開始使用新功能。

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