政府收緊公司查冊 財庫局許正宇:有人將資料武器化 應堵漏洞

撰文:王潔恩
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財經事務及庫務局日前向立法會呈交文件,擬分階段落實新查冊安排,公司可以拒絕讓公眾查閱董事及公司秘書的通訊地址及身份證號碼。
財經事務及庫務局局長許正宇今日(4日)在網誌發文,重申將引入「指明人士」安排,他們將容許透過申請取得完整個人資料,有關人士包括公司小股東;至於需進行客戶盡職審查的金融機構及專業團體,若他們要取得「受保護」資料,則要獲有關人士授權後,才能向公司註冊處申請取得。而政府部門及執法機關則可取得受保護的完整個人資料。
許正宇認為,新安排合理平衡,又指當清晰看到社會上有人將個人資料「武器化」,以「起底」方式來傷害他人時,便有責任採取措施堵塞漏洞,又指擬實施的條文與其他普通法司法管轄區做法相若。

政府將收緊查冊,公司註冊處將不能查閱董事住址及身份證號碼。(羅國輝攝)

要先獲有關人士授權後 才可獲完整資料

許正宇指,在新查冊安排下,可透過申請取得完整受保護資料的「指明人士」將包括公司股東。

至於在需進行客戶盡職審查的金融機構及專業團體中,許正宇說,金融機構及專業團體將可繼續透過現行機制,取得董事個人的通訊地址和部分身份識別號碼,但有關機構若仍要取得董事的「受保護」資料,便可在獲得有關人士授權後向公司註冊處申請取得,又指留意到香港上市公司商會亦對新查冊安排表示贊同。

財經事務及庫務局局長許正宇。(資料圖片)

政府部門、執法機關可取得完整個人資料

而在勞資糾紛中需追討欠薪的僱員中,許正宇指,在符合《公司條例》下,有充分利害關係的人士可尋求法院頒令,取得公司登記冊內受保護的完整個人資料。

若通訊地址失效,公司註冊處處長可提供董事的住址讓公眾查閱。此外,政府部門及執法機關(包括勞工處),亦可經公司註冊處取得受保護的完整個人資料,以進行執法工作。

政府將收緊查冊,公司註冊處將不能查閱董事住址及身份證號碼。(羅國輝攝)

傳媒只能獲得局部資料

許正宇又說,傳媒可繼續以填報目前第七項(即為了確定該公司、其董事或其他高級人員、或其前董事(如有的話)的詳情)作查冊目的,並透過現行機制,即時取得董事個人的通訊地址和部分身份識別號碼,以辨認有關董事的身份。

不能容許個人資料被「武器化」

許重申,在新查冊安排實施後,所有查冊人士將可繼續取覽公司登記冊上的公司董事資料,當中包括董事個人的通訊地址(以取代現有的個人住址),和部分身份識別號碼(就香港身份證而言,為字母另加三個數字)。他形容,這些資料已足夠辨認有關董事的身份。

他又指,現時社會更倚重網絡平台及社交媒體作溝通渠道,「起底」後所得的個人資料更容易在網上廣泛及快速地傳播,故不能再容許個人資料被「武器化」,用作傷害被「起底」的人士,又指在今年1月的立法會政制事務委員會會議上,多位立法員議員表達了對「起底」問題的關注,包括李慧琼及陳健波。