【Email Template】發送時間有學問? 即睇範例 學寫請病假電郵

撰文:王淑君
出版:更新:

乍暖還寒的季節,一不留神便容易患上感冒。要Call sick,簡單的可以跟上司Whatsapp說一聲就不用上班,複雜的可能就要跟足公司規矩,向上司及團隊發出一封Sick email,告訴大家你今日因病缺勤。按Send之前,如何避免同事對你留有負面印象,又或者幾時Send出才最有說服力?參考一下以下意見吧!

溫馨提示:病了又堅持上班的話,請緊記要戴上口罩。(視覺中國)

很多公司有一項「潛規則」,即使你請病假,只要你不是嚴重到臥病在床,病假只是「在家工作」的代名詞。假如你真的病得太嚴重,不能在家中回覆電郵或跟進手上的工作,你務必在Sick email中好好說清楚,讓你的團隊清楚你的狀況。

有什麼要在Email交代?

在了解在電郵裏要交代什麼前,打工仔先要明白不需要在電郵之中分享你的患病細節,因為根本沒人想要知道得那麼清楚啊!

反而以下的重點,就必須要留意:

在病假期間,你會否檢查你的公司郵箱?假如不會,可能需要請同事在遇上緊急事情時,致電給你。你會否缺席某個重要會議?假如會,你可以請同事代為出席,又或是向出席的同事交代你的提議。如果可以,把你公司郵箱設置「out-of-office」的自動回覆,讓嘗試聯絡你的客戶知道你今天不在公司,並了解可以聯絡哪位同事。

不要太遲Send,否則會以為你是因為遲到而射波!(視覺中國)

幾時Send最好?

假如在半夜已預計到病況,並認為明早無法上班,其實在半夜或是在早上已經可以發送電郵。

千萬不要在上班時間開始後才發出電郵,因為這看起來會像是你睡過了頭的藉口,亦會令上司及同事沒有充足時間準備你缺勤時的工作安排。

Sick Email範本

Subject: [Your Name] - Sick Day

Dear [Supervisor Name],

I will be unable to attend work today because of personal illness. I will be using one of my sick days to cover this absence from work.

Please let me know if I can provide any further information. I'll check my email throughout the day.

Sincerely,
[Your Name]

(The balance)

你可能感興趣