【職場技巧】Google日曆新功能 傾會議日期唔使再無限loop email

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「這個星期四你有空嗎?星期五下午怎麼樣?那麼,下星期10點到中午12點之間怎麼樣呢?」如果你是負責安排會議時間的員工,你可能會陷入無休止發送電郵的循環中。透過Google日曆的新功能,你可以更輕鬆約好會議日期。

Google日曆更新其功能,任何與會者都可在應用程式內重新安排會議時間。(VCG)

Google日曆更新其功能,用家在收到會議邀請時,可以選擇「是」、「否」 、「也許」 、「現在」、「建議一個新的時間」。新的提案功能令安排會議時間不再需要中間人,任何與會者都可在應用程式內重新安排時間。

如果你能連接其他會議參與者的日程表,便可以一次過查看與會者有空的時間,方便安排一個配合所有人的日程的會議,省卻不斷來回傳送電郵的時間,更可以在選擇新建議時間後編寫訊息,解釋新選項出現的原由。

Google在網上表示,新功能可以讓與會者之間進行更豐富的溝通,利益相關者及重要人物出席會議,更可提高會議效率。新功能現時可在網上使用,手機版則可在8月13日開始使用。

(資料來源:The Ladders)

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