【職場技巧】怎做專業級Presentation?秘訣之一:令它變成戲劇!

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無論工作多年,每每面對大場面都總有點怯場。正所謂「怯,就輸成世!」演講Presentation都一樣,打工仔如何做好一個Presentation,瞬間變成一個專業講者,令上司同事或者客人都拍爛手掌?

Presentation時上司嚴謹即怯場?只要表現專業便不需怯!(視覺中國)

即使開會時未需要正式的演講,但若打工仔在普通的公開發言時都已產生無比的壓力,更何況是Presentation?每逢演講,幾十雙眼睛凝視着你,雖說同事們會陸續的放空,最後只剩下上司與客人聚精會神地聽你的簡報,但事情並沒有因此而變得輕鬆,因他們皺一皺眉,你便可能立即怯場。

其實,如懂得建立一種有如專業級講者的風範,便可在發言時表現得滿有自信,甚至視上司與客人如同透明。要做到如此境界,可記下這些要訣:

1. 令演講變成戲劇

好的演講︳不應單純是把數據收集一次,然後照樣覆述一篇就算,而是要懂得將沉悶的資訊包裝成一個故事才行。想吸引聽眾之前,打工仔應先要靜心細想以下幾點:

1. 是次演講的重點是什麼?

2. 想聽眾得到哪些訊息?

若成功問清楚自己這兩條問題的答案,其實已踏上成功的第一步。作為講者的你,之後要抓着這些重點不放,再從重點中不斷延伸。在進行演說時,講者不應站在原地,動也不動的在說,因只會讓人感到沉悶,覺得你是在照讀稿。要將演講變成戲劇,可嘗試加入以下元素:

(1)身體語言:如手勢;亦可在講台上慢行,令Presentation變得生動。PowerPoint應只作輔助之用,因Presentation的重點是你本人。

(2)面部表情:例如適時地展現笑容,適時地表現得嚴肅。加入面部表情可令人感受到你很投入演講中,吸引聽眾。

身體語言可用於吸引聽眾。(視覺中國)

2. 確保內容具體

若演說的內容過於陳腔濫調的話,會令聽眾很難記得相關的演講內容,因此在表達資訊時可嘗試加入數據,令論點變得更具體,並提升它們的可信性;或可加入一些反問或疑問句,讓聽眾一同參與在演講中,使演講變成雙向。謹記,一個好的演說,應該是讓聽眾在3秒內便明白到你的內容主旨,不然一旦錯過了瞬間,他們可能就跟不上之後的內容。所以Presentation就是要吸引到大家聽你的演講,令同事與上司都對你另眼相看。

例子:

如想推廣一個新產品:

「此產品是2017年研發並全港獨家產品,而產品亦已於2018年2月領最專利。測試結果顯示,有95%可以做到XXX。」

例子中包含年份、數據等,亦提及「專利」、「獨家」這些重點名詞,可增加說服力。

世上沒多少人是天生的演說家,但若然懂得掌握聽眾心理,喚起他們用心聆聽自己演說的專注,這才是關鍵所在,最低限度,你會知道在坐每一位都沒有悶得發慌或睡着吧!

(資料來源:Lifehack)



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