【職場技巧】高效工作靠2個app? Twitter CEO推介iOS Notes及…

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說到生產工具,最佳學習對象必會是科技巨頭的老闆們,正如Facebook的朱克伯格會遮住鏡頭及錄音咪來保護私隱般就值得參考,而Twitter CEO近日亦分享了個人做筆記及團隊開會時使用的兩個App。想不到他的選擇會如此貼地……

科技公司老闆&員工們向來追捧各種生產工具及效率方法論,也經常在多個場合分享個人心得,Twitter CEO Jack Dorsey近日便在網上分享寫筆記及團隊開會愛用的軟件。(視覺中國)

工作要思考、做筆記、精簡日程、開會記錄……市面上有一大堆fancy生產力App可供下載,多得令人眼花繚亂。但有時最簡單才是最好的。

社交媒體Twitter的CEO Jack Dorsey便是這個理念的實踐者,他長時間以來都癡住用iOS原生系統自帶的軟件Notes來做筆記。近日他在個人twitter上分享自己如何運用Notes:

Twitter CEO分享iOS Notes的個人用法。(Twitter截圖)

我大部分時間都在用iOS Notes,包括整理思緒、思考、起草稿、設定提醒、記錄到及塗鴉。我亦會為要定期見面的人開份notes,上面列出要討論的事項;連「到訪城市」都有notes,當中寫下我到訪時探索到的事情(以及哪些吸引到我再去)。
Jack Dorsey, Twitter CEO

顯然,這位忙碌的CEO喜歡筆記一絲不苟。(Twitter截圖)

圖中可見Dorsey使用Notes記下的事情橫跨眾多範疇,例如進食食物的成分比例,又像是與公司營銷總監的開會討論重點。Notes的缺點是僅限於Apple產品使用,優點是能夠即時、自動與用戶的iClouds同步,換言之,如果用戶有多過一部的Apple產品時,不論在電腦、還是iPad及iPhone登入,都能看到一模一樣的內容,永不丟失。

公司開會用Google Doc

除了iOS Notes外,Dorsey也對Google Doc讚賞有加。早於今年四月,他提到公司團隊的每個會議都從用10分鐘閱讀Goole Doc文件並寫下意見開始。

Twitter CEO分享開會使用Google Docs的用法及好處。(Twitter截圖)

Dorsey寫道:「藉此大家有時間一致地了解狀況,令我們可在多個地方遙距工作,也更快速跳到brainstorm的步驟。」此外,與老闆定期開完會後便寫下討論事項,好處是勾勒出一個清晰的路徑圖,提醒自己怎樣、什麼時候進步。他認為每個打工仔都可以學會這個簡單而有效的方法來做生涯規劃。

(資料來源:Business Insider)

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