【職場人際】內部調職不宜太進取 HR顧問:先了解部門彼此關係

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所謂「讀嗰科未必做嗰行」,同樣地,踏出社會的第一份工作亦不一定最適合自己,不少人想嘗試另一工種,但又不想離開舊公司,便打算提出內部調職的要求。有人力資源顧問指,不少公司都歡迎此做法,避免流失人才;她提醒有意內部調職的打工仔,一定要小心處理人際關係問題,「如果兩個部門本身水火不容,可能調職不成之餘,又不被原來部門重用。」

不少打工仔有意在公司內部調職,希望在另一部門發揮才能。(VCG)

Manpower大中華區高級副總裁徐玉珊指,內部調職對公司和員工都有好處,對公司而言,如果員工因為公司沒有內部調職的安排而「跳槽」,公司便會流失人才;對員工而言,他們有多一個機會在公司其他部門發揮自己,嘗試新方向。一般而言,公司會有內部調職的流程,有些公司需要員工現時上司的推薦方接受申請,因此,她強調,有意內部調職的打工仔要與上司溝通,如獲對方的支持更佳。

不過,徐玉珊提醒,如果打工仔調職前後的兩個部門本身水火不容,便要小心處理,「如果現任上司知道你調職,或會心生不滿,兩方的主管又會相當尷尬,可能調職不成之餘,又不被原來部門重用。所以,如果沒有把握一定能調職,一定要非常小心處理人事關係。」

公司或多或少都有辦公室政治,想內部調職的人要小心處理職場人際關係。(VCG)

此外,徐玉珊又指,如果剛入職的打工仔想轉調職,不宜過於進取,但可善用Elevator Speech(電梯簡報)的機會。她舉例,曾有一名在金融公司任操盤人員約三個月的員工,希望調職至策略部門,有一次,策略部門的主管問他,有沒有興趣在其部門發展,該員工表示,如果將來有機會,很希望跟他學習,但現在要留在原本的部門累積經驗,「他這樣做可以暗示該名主管,表示有興趣在策略部門發展,如果將來有空缺,便有機會轉部門。」

不少大公司提供及鼓勵內部調職,徐玉珊指,一般最少工作一年才申請調職較佳,但如果公司風氣自由,又不時提供內部調職機會,打工仔即使未過試用期亦可嘗試申請。她指,打工仔調職前一定要有交帶,例如可以為下一手準備筆記、告知項目的進度、講解日常工作等,「這關乎個人名聲,交接得好,上司和同事也會看得到。」

徐玉珊表示,內部調職的員工一般不會再設試用期。(VCG)

另外,徐玉珊表示,內部調職的員工一般不會再設試用期,「公司覺得你有能力才會答應調職,當然如果你調至更高級的職位則另當別論,公司亦有權試驗你是否適合做更高職位。」她指,不少員工調職時,同時希望人工有上調機會,可是,公司各部門的預算都不同,員工宜向主管查詢,了解人工及福利的調整幅度。

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