【職場技巧】寫To Do List都未夠 Twitter CEO:要用撇除法集中

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為了防止自己沒記性,相信不少專家都會教大家做一個To-do list﹙待辦清單﹚,跟着每一項去做,令每天工作更有效率。但Twitter的CEO Jack Dorsey卻表示,除了To-do list外,他每天還會寫一份Won't-do list﹙不會做清單﹚,如告誡自己不要喝酒或就某團隊的工作項目作出批評等,從而令自己更專注在當天的To-do list上,不會分心想其他事情,打工仔們不妨仿傚一下。

Twitter是年輕人主流的社交平台之一,業務多又有規模,身為CEO的Jack,每天都有很多繁重事務要處理,所以要安排得非常順暢兼有效率。﹙VCG﹚

Twitter CEO Jack Dorsey最近在一條推文中分享自己平日的工作習慣:他會先列出一系要今天要做的事,如冥想、做運動、閱讀最暢銷書Winners Take All及寫餐廳的食評等。

不會做清單與每日問題

除此之外,他還會列出今天不會做的事情,即是一個Won't-do list,如喝酒、為工作團隊作出某些決定、寫工作執行守則等,並在停筆前列出幾條每日都會問自己的問題,包括:「我今天發現了什麼?」、「今天我要感恩的事包括什麼?」及「我今天幫了什麼人?」這些都可以令自己的思情更正面,心情處於愉快及正向狀態的提問。

Jack表示:「每天早上我都會寫一個包括這三部分的清單,因為這可以令我更集中應付比較具策略性的工作。」

Twitter CEO 分配工作方法(按圖了解):

除了To-do list外,Jack每天還會寫一份Won't-do list﹙不會做清單﹚,如告誡自己不要喝酒或就某團隊的工作項目作出批評等。﹙網上資料圖片﹚

To-do list難分辨緊急和重要

Jack補充,他於每天入睡前便會想想明天有什麼放入won’t-do list中,有些寫在won’t-do list上,未必需要即時處理的工作,便可以留待之後幾日才做,所以他會寫下,然後當天就只專注在當前任務。

暢銷書作家Kevin Kruse指出,To-do list很多時對緊急和重要的事項劃分得不清楚,亦未能考慮到工作之外其他活動及時間分配,所以對有些人來說,To-do list未必能令關鍵的事項可優先處理,取得進展。所以,Jack對清單的分配很小心,排除不重要的任務往往對提高生產力十分重要,令他更有組織地安排一天時間的分配。

To-do list有乜進化?(按圖了解):

To-do list很多時對緊急和重要的事項劃分得不清楚,故網上有些人提議做出了這個劃分緊急和重要的工作列表。﹙網上資料圖片﹚

Jack在過去10年的演說中,曾多次提到他有列寫Won't-do list的習慣,包括2013年在Y Combinator創業學校的演講。他在演講中分享的Won't-do list包括遲到、迴避眼神接觸及訂立他無法做到的期望。Jack指:「有些項目會在列表上數天、數週或數月,而有些項目我則每天都會做。」

打工仔們都可以設計一個適合自己的工作表,善用To-do list和Won't-do list。大家一起寫「OT」在Won't-do list上,每天盡力完成,加油!

﹙資料參考:CNBC﹚

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