【Email Template】入職前應打招呼? 教你簡單幾句建立積極形象

撰文:霍芷晴
出版:更新:

成功得到一份新工作offer,除了要與家人朋友食飯慶祝外,別忘了你還有一些email工作要處理!離開舊公司,故然要向各同事及老闆寫個farewell email,而即將展開新工作的你,最好先給未來老細send一個Hello email,內容當然不只just to say Hi,而是看看自己有沒有事情可以先準備,令第一日上班更順利,更可以先聲奪人,增加自己予老細的印象分!

正式上班前,跟老闆在email中打個招呼,有助建立良好印象。﹙VCG﹚

建立積極形象

每個專業的工作圈子說大不大,說小不小,但個人聲譽真的很重要,很多時都講求你給予別人的印象,所以farewell email及Hello email這些門面工夫都一定要做足,讓自己日後的工作路更好走。

要以最佳狀況迎接新工作的第一天,當然要做足以下的工夫:

第一日返新工準備(按圖了解):

1.【服裝】返新工前一天,要想好服裝配搭。﹙VCG﹚

不過除了上述的事情外,打工仔亦可在上班前已表現出積極、熱誠的心態,就是找幾分鐘寫一個電郵給你的新老闆,問問有沒有什麼文件或資料需要你先看而做準備。別看輕這個email,因為這絕對可以顯示自己積極上進的形象、重申一次你在面試時提及的承諾、表示興奮及期待迎接新挑戰。

【Email Template】跟住8個步驟、睇埋範例 學寫Farewell Email

承認弱點 做足準備

如果新工作需要一些新技能而自己又不太熟識及沒有經驗時,你可以在email中詢問新老闆一些意見,如參考資料或網站,讓自己在正式上班前先學習。外國公司The Muse的營運經理Heatherlyn Nelson表示:「我很欣賞員工主動行這一步,這讓我覺他真的為這份工作做足準備,隨時可以投入工作。」

本文末已為大家準備了一個Hello Email的範例,雖然你可以跟從範例去寫這封email,但切記若老闆真的給你參考資料,你一定要看得清清楚楚,不能只說了就算。在撰寫的同時,要注意文法及保持有活力、興奮及正面的語氣。

若老闆真的給你參考資料,你一定要看得清清楚楚,不能只說了就算。﹙VCG﹚

返新工前,給新老闆的email範例:

Hi [Boss’s Name],

I’m so excited to be joining [Company] in [Number of Weeks/Days] and can’t wait to start working with you and the team! Is there anything I can read or do ahead of time that would help me hit the ground running?

Have a great rest of the week and see you on the [Date]!

[Your Name]

發送時間影響印象

發送這封Hello email的時間都是關鍵!若你星期一上班,上星期五下午才發送,那你不如不發送還好,因為這麼趕,別人會覺得你根本沒有計劃及準備。所以最好至少在上班前一星期或更早時間發送給你的上司,讓他有時間閱讀之餘,你都有時間等他回覆有用的資訊。

﹙資料來源:The Muse﹚

立即下載《香港01》,緊貼公務員職位空缺、勞工處筍工推介,了解CV、面試致勝技巧!
下載網址:
https://hk01.app.link/bkbJyY5t4O

發表評論...