【職場技巧】推薦信自己寫? 兩大好處:幫老細慳時間及…

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不少人在離職前,都希望僱主為自己寫一封推薦信,方便申請下一份工作。可是,如果你的上司沒有足夠時間寫,甚至你覺得他未必熟悉你的工作能力,那又可以怎麼辦呢?自己推薦信自己寫或許是一個好方法。

如果上司沒有時間為你寫推薦信,不妨試試自己寫,更可能出現雙贏局面。(VCG)

對上司或僱主而言,寫推薦信其實也並非一件易事,他們要花時間回想你過往的工作表現,再下筆撰文。為了不讓上司因嫌麻煩而拒絕寫推薦信,有打工仔親自撰寫推薦信,如獲上司認可則「一家便宜兩家着」,上司不用花時間,打工仔又可以具體呈現自己最佳的一面。

此外,親自撰寫推薦信也是一個好機會去客觀審視自己,推薦信不等於「吹水唔抹嘴」,如果你寫到天花龍鳳,但又沒有理據支持自己,上司一定不會簽名作實。因此,倒不如藉此回顧過往的工作經驗,看看自己的、缺點以及可有進步的地方。這個過程也可以幫助你在下一份工作中有更好的發揮。

自己撰寫推薦信,需要以客觀的角度去審視過往的表現。(VCG)

要寫一封好的推薦信,首要了解你申請的新工作的要求及工作內容,仔細閱讀職位描述,尋找相關的具體技能和知識,並了解個人事業目標及特質是否與工作相乎。

由於全文你都是以上司的身份撰寫,故要小心相關人稱及用字。信中的第一段應該解釋上司和你的關係,是否直接監督你,以及你們在互動時各自的職稱。 正文則要列出推薦人的技能、品格、知識領域和其他優點,然後引用具體的例子作為證明,這可能包括你成功應用某項技能的項目,並表明該事件為公司帶來的貢獻。在最後一段,可以再次重申僱用這個人對公司非常有利,甚至可以成為傑出員工。

按圖參考推薦信全文:

第一段:說明推薦人及寫信人關係(The Balance Career)

(資料參考:The Balance Career)

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