【求職攻略】CV左抄右抄似填充? 履歷專家:忌用術語,張相要…

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過年後是打工仔辭職跳槽的好時機,要找到心儀好工,準備一份專業的CV(履歷表)必不可少。雖然網上有不少CV樣本給求職者參考,但大家「左抄抄,右抄抄」,很容易令CV變成沒有重點的「大雜燴」。美國 CPRW(Certified Professional Résumé Writer)履歷撰寫專家Kath Cheung指,寫CV最重要是令「key info seen first」(一眼看到重點)。

一份亮眼的CV,可以大大增加獲得工作面試的機會。(GettyImages/VCG)

Kath在五年前與朋友創立CV Pro,提供CV撰寫及美化服務,之後更考取了美國CPRW(Certified Professional Résumé Writer)的專業認證,提升寫CV的能力。據她觀察,港人的CV大多格式簡單,內容流於平鋪直敍,「很多人上網睇完sample(範例)就抄下一些格式,像是填充空格般,似是填寫職位申請表多於撰寫CV。」

Kath續指,CV最主要的功能是吸引僱主或HR的注意力,令對方一眼看到你的工作撮要和強項,否則難以在云云求職者中突圍而出,「如何sell yourself well(好好推銷自己)是非常重要。」

Kath指,CV最理想長度為兩頁,切忌令僱主覺得你「死唔斷氣」。(GettyImages/VCG)

格式、內容建議

Kath建議,CV格式應整齊不花巧,例如字體大小、文字間距要統一,「如果連CV都亂糟糟,就很難給予僱主信心,讓他們將工作交給你。」至於風格方面,她認為金融、法律、會計等專業人士應用黑、灰、深藍為主調,至於較活潑或有創意的工種,則可使用天藍或肉色為主調,並用於小題和分類以突出個性。

內容方面,第一部分是個人介紹(Summary),Kath指大約用四至五行撰寫工作年資、現時職位、個人強項及個人目標(Career Objective) 即可;第二部分是基本聯絡資料,如電話及電郵,Kath指,「謹記不要用太可愛或奇怪的電郵地址,像是『loveyouforever』等等。之前曾有一位男客人的電郵是cherrymary,我都即刻要他更改。」

Kath指,求職者應注意招聘廣告的要求,最符合空缺職位的技能放最前面。(GettyImages/VCG)

第三部分是寫教育背景,如最高學歷及大學,以及其他專業資格。Kath提醒,如求職者大學成績不佳,例如大學只是third hon(第三等級)畢業,便可避重就輕,只寫大學名稱及學系。剛畢業或畢業兩、三年的求職者,可提及高中學校,但不用寫高考或文憑試成績,「除非你好像麥明詩般拿10A吧,否則成績水平普通對CV沒有value added(增值)。」

第四部分亦是CV最核心部分-工作經驗。Kath指,求職者應列出個人的專業技能,以秘書為例,技能包括calender management(日曆管理)、office administration(辦公室管理)、project coordination(項目協調)等,「注意招聘廣告的要求,最符合空缺職位的技能放最前面。」

Kath又建議求職者使用資訊圖表(infographics)來強調個人專長,如溝通技巧、團隊合作、學習能力等,令人一眼就看到。另外,求職者要避免使用industry jargon(行業術語),「除非是同行,否則HR不會明白你在寫什麼。」至於工作貢獻則應包含在cover letter(求職信)內。

Kath建議求職者善用info graphics,令人一眼就看到你想強調的特點。(GettyImages/VCG)

最後一部分則是寫預期薪金及最快可上班日,Kath稱,「公司都要考慮接不接受你提出的薪金和聘請人手的緊急程度。」此外,她指一份理想的CV,全長一至三頁都可接受,更以兩頁最理想;剛畢業的求職者工作經驗不多,可只寫一頁,但如果已有十年工作經驗或以上的求職者,容易寫太多令CV過長。「通常最近兩份工作會寫得比較詳細,但再之前的工作,如果性質和職責相近的便可一起寫,節省位置又不會太長氣。」

撰寫CV要點:

先寫個人簡介

與招聘廣告相符的工作經驗可前置

突出個人強項,善用infographic(資訊圖表)

Key info seen first(一眼看到重點)

CV兩頁最理想

切忌太花巧

避開行業專有名詞/術語

Kath分享其他撰寫CV常見問題(按圖了解):

1.【Working Holiday】不少年輕人都曾去過工作假期,Kath指,他們寫CV時,可突出國外的工作經驗和得著,「如你曾在紅酒廠工作,便會對紅酒廠運作、市場推廣等方面較熟悉。如果工作經驗沒有特別,便集中分享外語能力提升和加強打開話題技巧等。」(GettyImages/VCG)

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