【職場技巧】開會無間斷 善用小休時間 10分鐘內可以做什麼?

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每星期總要開例會,有些打工仔更可能每天都要開會,甚至一天內要開幾個會。只要聽到開會馬拉松,已經預視會身心皆疲。雖將掉入無限開會地獄,但會議與會議之間,總有些喘息的空間,這時我們可以怎樣善用這十分鐘(甚至是更少)的時間,令自己更有效率和精神去處理一天的任務?

每一聽到開會就心情差兼頭痛。﹙GettyImages/VCG﹚

會議之間的空檔通常很短暫,由幾分鐘至十幾分鐘不等。我們應該讓腦袋好好休息一下吧?但做甚麼才可令自己緊密的行程能運作得更順暢?畢竟除了開會外,我們還有其他工作要處理,要令兩者兼得,就要有技巧地善用時間和安排要做的事項,以下會就2分鐘、5分鐘和10分鐘的空檔,為大家建議一些小任務,不妨稍作參考。

當會議之間有2分鐘時間

若會議與會議之間只有短短兩分鐘時間,那就做一些輕可簡單的任務,站起來走走也好,或整理一下電話中的資訊。

按圖了解:

1.【散步】別以為散步很不高效,休息是很重要的,趁這兩分鐘在辦公室周圍走走,順道喝點水、吃零食和去洗手間。總之稍為離開電腦熒幕,讓眼睛和腦袋有個小休,以整頓思緒,之後的會議就能更清晰。﹙GettyImages/VCG﹚

當會議之間有5分鐘時間

若你有5分鐘時間,那就可以處理一些回覆任務,減輕之後的工作量。若剛剛的會議用腦過度,那可稍為放鬆和做正面的事情,改善自己的心情作為平衡。

按圖了解:

1.【回覆一封電郵】如果有緊急的email要回覆,就用這5分鐘,用簡短幾句解決掉。﹙GettyImages/VCG﹚

當會議之間有10分鐘時間

10分鐘可以做一些比較有質量的事,即是只有10分鐘小睡,都可以令你在接下來的會議中保持精神飽滿的狀態了。除了小睡,還可以做甚麼呢?

按圖了解:

1.【讀一篇文章】可以閱讀一篇你今朝還未讀完的文章,看完一篇的話,可以多看一篇,未讀完就留待下個小休完成。閱讀能讓你暫時抽離煩人的會議,享受一刻鐘的寧靜,調節自己的心情。﹙GettyImages/VCG﹚

﹙資料來源:The Muse﹚

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