【分心原因】噪音、開會、電郵都未算最滋擾 辦公室煩膠之最係…

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同事大聲傾談、濃烈的咖喱飯味道、永無止境的咳嗽聲、回覆了一封又收到幾封的電郵等等,種種中斷工作的情境,每天都在你我身邊上演,是不是忍到某一刻時,就很想大叫一聲:「大家靜一靜!我只想做好眼前的工作。」沒錯,工作了一段日子的你可能已經明白,辦公室可能是最難辦公的地方!有調查統計了普遍員工覺得最令人分心的10個項目,嘈吵的同事都只是排第6,還有甚麼令我們難以找回跑掉了的思緒?我們又可以怎樣克服這些令人煩擾的事呢?

不停被分心事騷擾,令工作不停地中斷的情境,每天都在你我身邊上演。﹙VCG﹚

辦公室充滿令人分心的事物,要持續保持專注實在是一大難事!但到底對我們影響最大的分心項目是甚麼?外國機構CareerBuilder訪問了5000員工和人力資源部人員,統計了10項公司中最令人分心的事物。

10大Office分心人與事​(按圖了解):

10.【同事用揚聲器講電話10%】(VCG)

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對於一些辦公室老將來說,這些結果應該不感到陌生,稍經調定或管理已是不錯的應對方法,但對職場新人來說,最好還是多學幾招,盡量將騷擾原因的影響力減低。

揚聲器

對於使用揚聲器﹙speaker phone﹚的同事,既然他都不介意大家聽他與電話另一方的對話,那你可以試試打電話給他,透過揚聲器跟他說:「Hello!你可以使用耳筒嗎?」相信很多坐在他周邊的同事都會視你為英雄。

家長監控

互聯網已經深深地融入辦公室的生活之中,要避免它看似沒甚麼可能,然而,要避免自己每幾分鐘就看一次社交平台更新,倒是有點小方法。可以善用一些家長監控封鎖社交網站的軟件來限制自己,一開始不上社交平台,你會覺得自己的專注力大增,但當壓力大時,你則可以稍為解鎖,作為減壓的工具,促進生產力。一定都講求自制,要適當地管理自己。

一定都講求自制,要適當地管理自己。﹙VCG﹚

禮貌地拒絕

而應付一些健談或喜歡說是非的同事,除了自己用上耳筒阻隔外來聲音外,可以禮貌地拒絕說:「對不起,我要先完成這個,遲點再說。」亦可以透過HR在email上向大家反映。

這些排名無疑是一個反常的樂趣,但至少可以讓你知道,你不是孤單一人,世上還有很多打工仔與你一樣在受苦。話分兩頭說,這統計亦可以令大家知道有哪些事項最令人分心,讓大家可針對問題,找出問題的根本而進行解決。

﹙資料參考:The Muse﹚

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