【人際關係】同事壓力爆煲還叫人家冷靜? 快學4招應對技巧!

撰文:霍芷晴
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你有壓力,我有壓力,工作中需要與人磨合就總會有壓力。打工仔每日都有不同的挑戰,需要與人溝通和合作的工作,就總不能事事能達到預期,有時情緒爆發時,更會質疑自己的辦事能力,這時我們需要甚麼?別人的安慰?一句:「冷靜點。」真的可以令自己平靜嗎?這於事無補的安慰說話,可能反而令情況更糟。與其說不設實際的話語,不如學學更實用的應對方式。

一句冷靜可能會火上加油,因為如果情緒可以控制自如,同事就不會發飆。﹙GettyImages/VCG﹚

誰也不想壓力爆煲,但負面情緒突然來襲,誰也控制不了。別人向你說一句:「要冷靜。」反而是火上加油,有誰不知道要冷靜,有誰不知道要平靜情緒?只是當刻真的無辦法做到,那想鼓勵的話,可以做甚麼來顯示對對方的支持呢?下次在勸說叫人冷靜前,不妨三思,以下列4個更實際的方式來表示關心吧!

1.以示你在聆聽

當你的同事處於痛苦傷心狀態時,他其實很想有人可以聆聽他的苦況,所以你可以讓他知道,你樂於聆聽。工作要做出很多艱難的決定,即使做好準備和計劃,但人總會有出錯的機會,有時是別人出錯,有時是自己出錯,事情一走偏便令人措手不及,難以接受。

可以試着跟他說:

放心,我陪你。現在我們先去休息室或外出走走,然後喝杯咖啡,你再告訴我發生甚麼事,我會陪着你的。
與其只叫人冷靜,不如實際做點事讓他們冷靜下來,再了解問題所在。﹙GettyImages/VCG﹚

2.同理心 表示同情

對別人表達關心和同情是一種很值得學習的技能。讓對方知道你明白他的痛苦,亦曾經歷過他現正經歷的事,而且你很樂意幫助他。

可以試着跟他說:

我知道你現在覺得很難受,我完全理解原因,因為我都試過。但沒關係,別怕,我會與你一同找到解決方法。
輕輕拍拍對方的肩,以示你真的明白這境況,對方亦會感到被關心。﹙GettyImages/VCG﹚

3.提供幫助

對於眼前一團亂或不按計劃實行的項目,你可能沒有具體的事項你可以協助,但你依然可以主動提出幫忙。當你以舒適的形式提供支持時,您已經在幫助,對方一定能感受到被關心。

可以試着跟他說:

我現在怎樣做才能幫到你?
即使自己無能為力,但都嘗試提出幫忙,這舉動已經是安慰對方的一大幫助。﹙GettyImages/VCG﹚

4.深呼吸

深呼吸有助於消除壓力,並讓我們的身體恢復平靜。你可以先主動提出讓你來分擔他的壓力,然後讓他跟着你一起深呼吸幾下,冷靜下來。可能在未完成深呼吸,你們已經覺得這個情境有點好笑,令神經放鬆下來。

可以試着跟他說:

來,讓我們一起深呼吸三次。
深呼吸可令自己的思緒清晰,感覺將體內的負能量都一一呼出。﹙GettyImages/VCG﹚

當看到組員或同事感到沮喪和焦慮時,你可能會覺得不舒服或煩厭,然後隨隨便便對他們說聲:「冷靜。」似乎是最快捷的做法,但這根本不是湊效的方法。所以試着以同理心來解決,讓對方知道你明白他們的感受,並願意分擔和實際協助他們解決難題,這對自己日後所發展的人際網絡都很有幫助。

﹙資料參考:The Muse﹚

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