【Excel教學】快速轉分頁、一鍵計加數 8個Excel技巧打工仔必學

撰文:
最後更新日期:

在我們日常工作中,excel對於我們來說並不陌生,我要做個銷售統計,她要做個財務數據,都離不開我們一個個單元格所起到的作用。

但大多數人都只注意到了單元格里的眾多技能,但是很少人會注意到工作表的小技巧。那到底什麼是工作表呢,工作簿跟工作表又有怎樣的關係?

工作表,是指的工作簿裡面一張張表單,像是書中的一頁頁紙一樣。(資料圖片)

工作簿,其實就是我們excel整個這份文件,可以類比為一本書;而工作表,是指的工作簿裡面一張張表單,像是書中的一頁頁紙一樣。

現在問題來了。

如何快速定位到自己所需要的那張工作表?

這麼多的工作表,怎樣才能一步全部運行計算?

老闆想要看我這份工作簿,但是有張工作表不想刪又不想讓他看到怎麼辦?

那麼今天,我們就一起來討論一下工作表中常用的技巧。

01. 快速滾動至第一個工作表

我的工作簿裡面有這麼多張工作表,點擊左下角一點點選擇是不可取的,那我們究竟要如何才能更快滾動到第一張工作表呢?

1.鼠標放在左下角滾動工作表區域

2.按著鍵盤【Ctrl】鍵

3.點擊滾動工作表的箭頭,快速滾動到第一張工作表或最後一張工作表

快速滾動至第一個工作表(一周進步授權使用)

02. 快速選擇某一張工作表

同樣的道理,眾多的工作表中,如果我想找到第十二月份的那張工作表,你會怎麼做呢?

1.鼠標放在左下角滾動工作表區域

2.點擊鼠標右鍵,打開激活工作表窗口

3.找到十二月的工作表,點擊確定

快速選擇某一張工作表(一周進步授權使用)

03. 工作表的切換

當我們在做銷售的時候,不同的月份對應了多張工作表,在這麼多張工作表中,除了可以點擊切換以外,還有更簡便的快捷鍵

1.隨機選中一張工作表

2.使用鍵盤上的【ctrl】+【page up】可以向上翻頁

3.使用鍵盤上的【ctrl】+【page down】可以向下翻頁

工作表的切換(一周進步授權使用)

04. 工作表的多選

在計算每張工作表中的總計時候,難免會需要批量操作工作表,這時候我需要多項選擇創建工作組

方法一:按著Ctrl鍵單擊鼠標左鍵選擇非連續的多個工作表

方法二:按著shift鍵單擊鼠標左鍵選擇連續的多個工作表

方法三:使用鍵盤上的【ctrl】+【shift】+【page up】可以向上多選,使用鍵盤上的【ctrl】+【shift】+【page down】可以向下多選

方法一:按著Ctrl鍵單擊鼠標左鍵選擇非連續的多個工作表(一周進步授權使用)
方法二:按著shift鍵單擊鼠標左鍵選擇連續的多個工作表(一周進步授權使用)
方法三: 使用鍵盤上的【ctrl】+【shift】+【page up】可以向上多選,使用鍵盤上的【ctrl】+【shift】+【page down】可以向下多選(一周進步授權使用)

05. 多選工作表的便捷作用

敲敲黑板,最有意思的地方來了,為什麼我們會多選工作表呢,當我們需要求和每個工作表中的課酬合計的時候,我們可以在一瞬間,做完這十二張工作表的所​​有合計

1.首先選定所有要合計的工作表

2.點擊數據區域,使用鍵盤上的【Ctrl】+【A】全選數據

3.最後點擊鍵盤上的【Alt】+【=】進行快捷求和

4.這個時候,我們瀏覽一下這十二張工作表,每張工作表的課酬合計,都在一瞬間被計算出來了

多選工作表的便捷作用(一周進步授權使用)

06. 隱藏工作表

比如珞珈如果想查看我的工作進度,但是我發現最後的全年合計來不及計算了,尷尬,又不能刪除工作表,畢竟刪了是無法撤回的,趕緊隱藏一下全年合計工作表免得被發現。

1.鼠標放在全年合計工作表的標籤上

2.單擊鼠標右鍵

3.選擇隱藏

隱藏工作表(一周進步授權使用)

07.取消隱藏工作表

珞老闆聰明絕頂,輕而易舉的發現了少了張合計的工作表,驚險的一幕要來了,老闆要查看隱藏了的工作表orz。

1.鼠標放在任意一個工作表的標籤上

2.單擊鼠標右鍵,找到取消隱藏

3.找到要取消隱藏的工作表,點擊確定

取消隱藏工作表(一周進步授權使用)

08. 複製工作表

今天的雞腿被扣了,略心塞,隱藏了工作表又會被調出來,刪除了工作表又無法恢復,那我再交給大家一個小技巧,把工作表複製到新的工作簿。

1.選擇要復制的工作表先全部選中

2.在標籤上單擊鼠標右鍵,找到移動或複制

3.打開移動或複制窗口,在工作簿中選擇新工作簿

4.勾選下面的建立副本,點擊確定即可

複製工作表(一周進步授權使用)

以上就是我們常用的關於工作表一類的小技巧了,取巧可以,但是別投機耍賴哦,該好好工作還是要努力工作滴。

▼▼▼【相關文章.按圖放大率先預覽】▼▼▼

如何快速切換工作表? 即睇Google Sheets與Excel快速鍵輸入法

+6
+5
+4


X
X
請使用下列任何一種瀏覽器瀏覽以達至最佳的用戶體驗:Google Chrome、Mozilla Firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge 或Safari。為避免使用網頁時發生問題,請確保你的網頁瀏覽器已更新至最新版本。