AI融入職場 任職LV科大校友:企業要將AI融入日常工作流程

撰文:馮文傑
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人工智能(AI)逐步融入企業營運、客戶關係管理及內容製作。香港科技大學今日(10日)發表香港在職人士對AI的認知、準備程度與未來路向,亦邀請了三位分別投身奢侈品零售、教育及電訊行業的校友,分享AI在實際工作中的應用及限制。

科大副校長(行政)兼資訊、商業統計及營運學系講座教授譚嘉因表示,AI現階段主要取代職位內的個別任務,而非整個職位。企業引入AI後,須重新設計工作流程,並向員工提供與崗位相關的培訓。

科技大學今日(10日)舉行記者會,題為《職場新時代:香港在職人士對人工智能(AI)的認知、準備程度與未來路向》研究,三名分別投身奢侈品零售、教育及電訊行業的科大校友,分享AI在職場上的應用及限制。(馮文傑攝)

LV零售團隊經理:奢侈品零售重視實體店及個人化體驗

現職Louis Vuitton(LV)零售團隊經理、科大工商管理學士(環球商業管理)課程2023年畢業生林俏琦(Agnes)表示,LVMH設有專屬AI平台「MaIA」,匯集旗下75個品牌的數據,供員工處理行政工作、輔助創意工作,包括生成圖像,以及提升營運效率。

她認為企業不應只將AI視為搜尋工具,而要將其融入日常工作流程。以零售團隊為例,AI可協助編更及處理部分行政工作,讓員工投放更多時間於顧客服務。她說:「最緊要係Adaptive(適應力),AI幫我哋做咗啲編更表、執圖嘅雜務,我哋先有更多時間提供個人化嘅服務。」

林俏琦又指,公司鼓勵員工交流AI的使用方法,建立願意嘗試及互相學習的文化。不過,奢侈品零售重視實體店及個人化體驗,前線人員仍須透過交流了解顧客需要及維繫關係,員工提供的情感支援及「Human Touch」無可取代。

林俏琦表示,AI可協助編更及處理部分行政工作,讓前線員工投放更多時間於顧客服務。(馮文傑攝)

準教師以AI檢視教案 發現學生用AI完成作業照抄錯誤答案

即將投身中學教育工作的科大理學士(生物科技)2023年畢業生陳皚慧(Audrey)表示,實習期間曾使用AI準備教案,檢視課堂活動是否配合教學目標,並按學生在認知、技能及價值觀等方面的要求設計內容。

AI亦可協助教師將考核記憶及理解的題目,改為要求學生分析及應用知識。陳皚慧認為,AI可成為備課伙伴,但建議未必切合實際課堂情況。她舉例,AI曾提出由一名學生同時扮演多個角色等不切實際的安排,教師仍須按學生能力、課室環境及教學時間作專業判斷。

她在實習期間曾發現學生利用AI完成作業,甚至交出內容相同且錯誤的答案。她認為,教師不宜一概禁止學生使用AI,而應教導他們核實資料及了解工具限制。面對學生的即時反應,以及特殊教育需要學生的不同需要,仍須由教師提供面對面引導和情感支援。

陳皚慧表示,AI可協助教師備課,但教師仍須按照學生能力及課堂環境作專業判斷。(馮文傑攝)

電訊業資料搜集由數周縮至一周 將AI視為工作助手

現職德國電訊(Deutsche Telekom)業務發展經理、科大工學士(決策分析學)2023年畢業生何詩諾(Niki)表示,她畢業時正值生成式AI迅速發展,初時亦擔心工作被取代,其後逐漸將AI視為工作助手。

公司向員工提供內部生成式AI工具,用於搜尋企業知識、整理工作進度、搜集市場資料、分析數據及起草報告。以亞洲市場分析為例,部分工作流程可由數星期縮短至約一星期。

何詩諾指,AI主要負責搜集資料、初步分析及草擬內容,員工則須核實資料、提出見解及作最終判斷,並將節省的時間投放於客戶溝通、建立合作伙伴關係及制定產品策略。她認為,員工應主動與上司商討引入AI後可承擔的新角色及需要提升的技能。

何詩諾表示,使用內部生成式AI工具後,部分市場分析流程可由數星期縮短至約一星期。(馮文傑攝)

譚嘉因:企業須提供內部培訓 AI目前取代職位內個別任務

譚嘉因表示,員工可透過公開網上資源學習AI基本操作,但企業有責任提供一般課程未能涵蓋的內部培訓,包括如何運用內部資料、核實系統輸出,以及在私隱和資訊安全要求下使用工具。

他認為,AI目前較多取代職位內的個別任務(Task),而非整個職位(Position)。企業引入AI後,應界定可由AI處理的工序、需要員工審核的環節,以及修正錯誤和作最終決定的責任誰屬。

譚嘉因表示,AI目前較多取代職位內的個別任務,企業須提供與崗位相關的內部培訓。(馮文傑攝)

譚嘉因續指,政府、企業及教育界須共同推動AI能力提升、人才再培訓、人機協作,以及AI治理與應用支援。企業應按崗位提供培訓、使用指引及學習時間,員工則須提升判斷、溝通、創意及人際互動能力。

譚嘉因續指,政府、企業及教育界須共同推動AI能力提升、人才再培訓、人機協作,以及AI治理與應用支援。(馮文傑攝)