數字辦推AI分析電郵增1823熱線效能 急案分流由兩天縮至數小時
數字政策辦公室今日( 27日)公布推進使用AI人工智能提升1823熱線的效能,將於今年下半年推出4個全新AI項目,以AI分析電郵,自動識別優先處理個案,急案分流由兩天縮至數小時。當局同時推出「智方便」AI助手,向市民即問即答政府資訊;推動「AI+」政務轉型賦能其他政府部門。
數字辦稱引入AI非為縮減人手,而是讓職員專注處理複雜、需要同理心和溫度的個案,提高服務質素。
下半年推4項AI項目 節省前線30%手動輸入時間
助理數字政策專員林國偉表示,1823熱線去年共接獲超過750萬次查詢及投訴,其中55%已由自助服務處理,45%採用人工處理。
為提升處理效率,數字辦在「AI效能提升組」帶領下開發4個新項目,包括「來電語音答」,將對話即時轉為文字並生成摘要,縮短15%通話後處理時間;「電郵擷取儀」,以大模型分析內容並自動填入系統,節省前線30%手動輸入時間;「投訴分流快」,將優先個案的識別時間由以往兩天大幅縮短至數小時。
數字辦又將「訴求一覽通」儀表板,以熱力圖視覺化呈現民生問題,及早跟進處理。
使用AI非為減人手 AI分流準確度已較高
吳秉宗指出,項目「非為省人手為目標」。他解釋,市民求助量龐大且逐年遞增,引入AI是為了免除抄寫、重覆輸入等繁瑣工作,讓職員有時間專注處理複雜、需要同理心和溫度的個案,提高服務質素。
被問到如何確保AI分流準確度,個案優先次序會否被排錯,署理數字政策專員張宜偉表示,現時查詢已有AI分派引擎,已有基礎上加上過去1823大量個案數據,系統準確率已達較高水平。
年內推「智方便」AI助手 可一鍵直達申請表
在市民服務方面,副數字政策專員吳秉宗表示,預計今年內在「智方便」推出24小時運作的AI助手,即問即答政府資訊與服務流程。例如市民查詢「港車北上」申請條件時,系統會自動整合多個政府網頁資料列出步驟,附上直達按鈕,一按即可跳轉至部門電子表格完成申請。
在支援其他政府部門運用AI的工作方面,數字辦推出「政府雲端設施服務」,共用「AI算力」、「大型語言模型」及「AI開發工具」。數字辦亦提出推動「AI+」政務轉型,包括今年第四季推出AI智能體處理多步驟行政程序,但不會直接面對公眾,亦不會取代人工專業判斷。
4個項目涉款數十萬 數據存放政府私有雲防外洩
就公帑運用及個人私隱安全,數字辦指出,今次1823開發的4個AI項目開支不多,總成本僅約「幾十萬元」,成熟方案會在政府各部門橫向使用,避免重複研發而浪費資源。
1823所有系統及市民個人資料均存放在政府私有雲內,AI技術全部屬本地部署,受網絡安全規管,確保資料不會外流。