搭電梯先按哪個鍵?前星巴克日本CEO揭秘:順序對了1天活成48小時
時間管理對於許多企業家而言尤為重要,甚至是生活中的微小細節,皆有可能看出一個人在時間運用上的能力。前日企CEO分享,在搭乘電梯時,先按「樓層按鈕」或「關門按鈕」,其實可能反映了個人對效率的重視程度。只要養成正確習慣,日積月累就能多出幾分鐘、幾小時,甚至幾天,讓同樣的24小時,發揮出如同48小時般的效益。
進電梯先按「樓層」還是「關門」?CEO曝:反映你的時間管理能力
根據日本媒體《PRESIDENT Online》報導,曾任日產(Nissan)主管、星巴克(Starbucks)咖啡日本公司CEO的岩田松雄指出,公司資源通常被說成是「人、物、金、資訊」,但比這些更重要的資源,是「時間」,因為時間是一種無法挽回的資源。他表示,這對領導者的行動同樣適用,每個人獲得的時間都是一樣的,因此時刻意識時間與效率非常重要。岩田松雄說道,「我很幸運,年輕時在日產汽車就被徹底鍛鍊了這種能力」。
岩田松雄分享在工廠從事生產管理工作時,他會手持秒錶負責動作分析:
我會到現場,找出每個作業需要花多少時間,並進一步分析,如何才能更快、更精確且不浪費地完成作業。
他說道,正是透過這種細微的「改善」累積,日本製造業才建立了高效率的生產流程,成為世界第一。岩田松雄補充,這種原則適用於任何行業、任何工作,甚至日常生活中的小行動。
先按關門,再按樓層
「這樣的思維不只是工廠管理適用,而是能落實到任何行業、任何職務,甚至生活中的各種小細節。」岩田松雄舉例,在搭電梯時,到底先按「樓層按鈕」還是「關門按鈕」,答案是:
先按關門,再按目的地樓層。
他解釋,這些日常中看似微小的細節,在日積月累中,將會累積成許多天的時間,而效率便是靠著這些細節堆積出來。
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同樣的24小時,活成別人的48小時
岩田松雄另指出,時間對每個人都是公平的,但使用效率卻因人而異。岩田松雄說道:
懂得時間管理的人,能把同樣的24小時,發揮成別人的48小時。
盡可能同時處理多項任務,如果無法同時完成,就要迅速判斷先後順序,並盡量減少所有可能浪費的時間。他甚至曾認真思考,連洗澡時洗手的順序,都如何才能在最短時間內達到最佳效果。
岩田松雄的原則其實很簡單,能立即完成的事,就立刻去做。他認為人很容易忘記事情,而一旦忘記,往往會引發新的問題,可能得被迫花更多時間去補救,看似拖延的只是小事情,但後續成本卻可能更高。因此,最重要的就是「立刻行動、快速解決」。
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【本文經《風傳媒》授權轉載,原文:沒效率的人,看搭電梯動作就知道! CEO揭密:「先按哪個鍵」秒暴露你的時間管理力】
