【職場技巧】要求升職 入職時間非首要考慮? 建議:搵人推薦

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踏入社會工作數年,不少人一直未有晉升機會,每月賺取萬多至二萬多元的月薪,主動要求上司升職加人工,好像難以開口,一方面怕上司質疑自己的能力,覺得自己尚未夠資格,另一方面又怕同事在背後講閒話。不過,沒有人比你更重視個人的事業發展,與其「聽候發落」,倒不如學習好的方式,抓緊機會向上司推薦自己。

升職加薪是不少打工仔的願望,不過未必每個人都有勇氣向上司提出。(VCG)

亞洲人一向比較內斂,在工作上,較少主動要求升職加人工,寧可等上司發現自己工作表現優秀,再被提拔晉升。不過,你的事業前路其實可以掌握在自己手上。為自己建立職業階梯,做好準備工作,了解自己為何值得升職,以及你的晉升如何令公司獲益。

要求晉升最困難的事情之一,是控制自己的想法和情緒。因為你希望能得到想要的回應,但擔心實際上自己「未夠班」。不過,只有你知道自己是否已準備好增加工作責任和人工,不少打工仔,特別是女性的技能和成就容易被人忽視,了解你為什麼值得升職不僅僅是為了追求自尊,而是能夠解釋和說服上司你有成功所需的條件。

在思考是否主動向上司提出升職要求時,你可以先問問自己以下幾個問題:(VCG)

1. 你能否提供理據,證明你在當前職位上表現出色,並準備好承擔更多責任?

2. 你已經承擔了額外的責任並且表現良好嗎?

3. 你有沒有被其他公司「搲角」,並提供比現時更高的職位?

4. 你在同事中受到高度重視嗎?

你可能無法對所有問題(特別是就業機會)回答「是」,但認真考慮這些問題有助你做出明智的決定。

讓你的老闆知道你有興趣升職,不論是現在還是將來,都可以成為展示主動性的有力方式。(VCG)

要求升職的最佳時機

究竟甚麼時侯才是要求升職的最好時機呢?這個問題沒有確實的答案,需要視乎你的工作環境及公司文化。即使你剛剛開始擔任職位,要求晉升亦未必為時過早,假設你找了一份行政助理的工作,但是你的僱主意識到你對數字很敏感,故將所有的簿記交給你。雖然你只入職六個月,但工作職責已比原本的大幅增加,這便是要求晉升的好時機。

另一方面,某些行業或公司對晉升階梯比較嚴格,例如,員工在獲得特定認證或擔任該職位一定年限之前無法進入高級職位。即使你沒有達到標準,也可以找時機詢問,無論如何,讓你的老闆知道你有興趣升職,無論是現在還是將來,都可以成為展示主動性的有力方式。

在要求晉升前,可以先做好你有興趣的職位的工作,向上司證明個人能力。(VCG)

要求升職的最佳方法

如果你已經認定自己應該得到晉升,那應該怎樣做?你應該要求與上司進行會面,抑或用書面形式表達,這很大程度上取決於工作環境的正式性以及與主管的關係。你亦可以與理想晉升職位的現職員工交談,了解職位的責任以及他們喜歡和不喜歡的事情,以確保它是你真正想要的位置。此外,可詢問現職員工是否願意推薦你,由於他們最了解該職位,上司通常會將他們納入招聘流程以便更換新人。

當然,要求升職最直接方式就是向上司提問。如果你在一個層級非常分明的公司工作,可以整理一份正式的演講文稿,重點介紹你過去的成就以及你的晉升會使公司受益的原因。在此之前,你可以利用和上司閒談的時間,提到在會議室看到他們將會對開放的職位感興趣,或告訴他們你對自己所承擔的新職責感到興奮,並一直在考慮如何為團隊提供更多價值。然後在大約一天後發送一封後續電子郵件,讓他們知道你是真誠的。

即使上司拒絕你的晉升要求,也不要因為一次的失敗而失去在公司尋求更高職位的動力。(VCG)

很多研究表明,許多人(特別是女性)與推銷自己相比,更善於推銷他人。因此,如果你不確定自己可以向上司推薦自己,請找公司中可以為你說好話的人幫忙。

如果到最後,你的要求被上司拒絕的話,即使會感到失望,但也並不代表是談話的結束。如果你的上司願意就你沒有獲晉升的原因提供反饋,請聽取他們的意見,積極改善,並在六個月內再次詢問,不要因為一次的失敗而失去在公司尋求更高職位的動力。無論發生什麼事,要記住除了你自己,沒有人會為你建立事業晉升階梯。

(資料來源:The Ladders)

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